2024年上半年学生会工作总结.pptx

汇报人：2024年上半年学生会工作总结

目录学生会组织架构01活动策划与执行02学生会成员表现03财务与物资管理04对外交流与合作05问题与改进措施06

01学生会组织架构

现有部门设置学术交流部负责组织学术讲座和研讨会，促进学生间的知识交流和学术发展。文体活动部外联部与校内外其他组织建立联系，拓展合作机会，增强学生会的影响力。策划和执行各类文体活动，如运动会、文艺晚会，丰富校园文化生活。宣传部负责学生会的对外宣传工作，包括海报设计、社交媒体更新等。

部门职能划分负责组织学术讲座、研讨会，促进学生间的知识分享和学术成长。学术交流部门建立并维护与其他学生组织及外部机构的合作关系，拓展学生会的影响力。外联公关部门策划并执行各类体育和文艺活动，丰富校园文化生活，提高学生身体素质。文体活动部门

新增部门介绍为适应科技发展，学生会成立了创新科技部，负责组织编程比赛和科技创新活动。创新科技部考虑到学生心理健康的重要性，学生会设立了心理健康中心，提供心理咨询服务。心理健康中心为促进国际视野的拓展，新增国际交流部，负责与外国学生团体的交流合作项目。国际交流部010203

02活动策划与执行

主要活动回顾新生欢迎会春季运动会学术讲座系列慈善义卖活动2024年春季学期初，学生会成功举办了新生欢迎会，帮助新生快速融入校园生活。在春季学期中期，学生会组织了慈善义卖活动，筹集资金支持本地慈善机构。学生会邀请了多位知名学者举办学术讲座，提升了学生的学术视野和兴趣。春季运动会是学生会年度大型活动之一，增强了学生之间的团队精神和体育竞技水平。

活动策划流程明确活动目的，如增强团队凝聚力、提升学生会形象，为策划提供方向性指导。确定活动目标通过问卷调查、访谈等方式收集信息，分析学生需求和偏好，为活动定位提供依据。市场调研与分析围绕活动目标，激发创意思维，确定活动主题，确保活动内容新颖吸引人。创意构思与主题设定根据活动规模和预期效果，合理估算各项费用，制定详细的预算计划。活动预算编制预测可能的风险和挑战，制定相应的应对策略，确保活动顺利进行。风险评估与应对措施

执行中的问题与改进在活动执行过程中，由于沟通不充分，导致部分成员对任务理解有偏差，影响了活动效果。01活动执行中发现资源分配不均，部分关键资源短缺，影响了活动的顺利进行。02由于时间管理不当，部分活动环节出现延误，导致整体进度落后，影响了活动的连贯性。03针对上述问题，我们采取了加强团队沟通、优化资源分配和严格时间管理等改进措施。04沟通不畅导致的误解资源分配不均时间管理不当改进措施的实施

03学生会成员表现

成员招募与培训012024年上半年，学生会改进了招募流程，通过线上平台和社交媒体吸引更多申请者。招募流程优化02针对新成员，学生会设计了包括团队协作、活动策划在内的全新培训课程，提升工作效率。培训内容更新03通过组织户外拓展和团队晚餐等活动，加强成员间的沟通与合作，增强团队凝聚力。团队建设活动

成员工作表现成员们在策划校园活动时表现出色，如文化节和慈善义卖，展现了团队合作精神。积极参与活动策划01在组织各类比赛和讲座时，成员们迅速响应，确保活动顺利进行，体现了良好的执行力。高效执行任务02成员们提出多项创新点子，如线上互动平台，有效提升了学生会工作的创新性和吸引力。创新思维贡献03

成员激励措施与校方合作，为积极参与学生会工作并取得优异成绩的成员设立奖学金，以资鼓励。组织专业培训和工作坊，提升成员的组织、沟通和领导能力，增强其个人发展。通过颁发荣誉证书和奖品，公开表扬在各项活动中表现突出的学生会成员，以示鼓励。表彰优秀成员提供培训机会设立奖学金

04财务与物资管理

财务收支情况2024年上半年，学生会预算执行率达95%，主要用于活动策划和物资采购。预算执行情况01学生会的主要收入来源于学校拨款和社团赞助，确保了各项活动的顺利进行。主要收入来源02举办文化节和运动会等大型活动时，财务支出占总预算的60%，主要用于场地布置和奖品采购。大型活动支出03

物资采购与管理为提高效率，学生会优化了物资采购流程，确保采购活动的透明度和公正性。采购流程优化实施电子库存监控系统，实时跟踪物资存量，避免浪费和短缺。库存监控系统通过建立长期合作关系，学生会与供应商协商更优惠的价格和更优质的服务。供应商管理确保物资分配的公平性，通过需求调查和合理规划，满足不同部门的需求。物资分配公平性

预算执行与调整01学生会财务部门定期审查预算执行情况，确保各项支出符合预算计划，防止资金滥用。02针对突发事件，如自然灾害或突发公共卫生事件，学生会设立应急预算，以快速响应和处理紧急情况。03在预算执行过程中，若出现重大偏差，学生会将按照既定程序进行预算调整，以保证资金使用的灵活性和效率。预算执行的监督应急预算的设立预算调整的程序

05对外交