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管理体系运行汇报
公司总经理:
公司质量环境职业健康安全管理体系运行已经以来公司各部门
和项目按照新版体系文件要求做了大量的工作,建立了环境和职业健
康安全管理体系相关记录,现将公司在管理体系运行方面的情况作如
下汇报:
一、公司的方针、目标、组织机构、体系文件及各项资源的适用
性、充分性和有效性:
公司制定的方针能充分体现了我公司的特点,目标适宜;公司编
制的管理体系文件从运行情况来看,管理体系文件是适用的;公司各
项资源能满足运行要求,综上所述,公司的方针、目标、组织机构、
体系文件及各项资源的适用性、充分性和有效性。
二、对目标和指标的实现情况:
公司制定的方针符合预防污染和职业健康方面、遵守法律法规的
承诺,充分体现了我公司的特点,同时满足了标准对管理方针的要求;
对于目标,将国家建筑行业新的验评标准结合起来,制定的质量目标
更加可行和切合行业实际,并对目标进行了层层分解,针对对重要环
境因素和重大危险源的辨识,公司制定了四个相关的环境和职业健康
安全方面的目标;制定了组织机构,使公司在运行质量环境职业健康
安全管理体系部门职责适用可行,分工明确,接口清晰;质量环境职
业健康安全管理体系运行以来,公司发布实施了管理手册、程序文件、
工作文件以及相应的管理体系运行记录,从运行情况来看,管理体系
文件是适用的;对质量/环境/职业健康安全目标和指标的实现情况:
交付工程合格率达到100%,承接2项工程,合格交付2项;
客户满意率达到90%以上,调查6家顾客,满意6家。
客户有效投诉处理率达到100%,未发生
从质量环境职业健康方面所订的目标指标来看,通过运行、检查,
均能够顺利实现。对相关方的问题:管理体系运行以来,按照公司体
系文件的要求,对与我公司密切合作的供方除在质量方面进行要求
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外,还在环境和职业健康安全方面施加一定的影响,要求材料供应商
所提供的材料尽为环境节能产品,包装运输过程中也要做好环保要
求,并对原材料进行检验确保符合要求,要求设计部在设计图纸也要
求必须符合国家相关环境标志产品技术要求和安全标准,为我司提供
服务的分包方,要求对劳动保护方面严格按照相关法律法规进行。对
于我们的建设单位和相关政府部门对我司均无投诉,在施工过程中确
保不影响住户,保护职工职业健康安全,未发生任何环境和安全事故。
改进:管理体系运行以来,各项工作得到了加强,没有发生过重大顾
客投诉和相关方投诉事件,实物质量符合控制要求,环境因素和危险
源到了识别,各项环境职业健康安全管理方案均已大部分落实和控
制,但仍有一些工作没有做到位,希望项目予以重视。
对工程施工质量的控制,各项目部及工程部严格按国家行业相关
的法律法规标准规范实施,从材料进场、施工人员交底培训、工艺质
量把关及做好每道工序的隐蔽分部分项质量验收等,及主管部门的定
期检查来确保工程质量合格。
三、根据内审情况,对体系运行效果及内审的审核结果进行评审,
并对内审中提出的纠正和预防措施情况:
公司进行了公司整合管理体系内部管理体系审核。本次审核分三
个审核小组进行,对质量环境职业健康安全管理体系覆盖的所有管理
层人员、职能部门、项目进行了现场审核,审核涉及管理手册覆盖的
所有管理体系要求。本次内审在公司领导的重视和各职能部门、项目
部的支持和配合下顺利完成。
审核组通过询问、交谈、现场观察、查阅文件资料及记录的方式
进行审核,审核发出了不符合报告不符合项,产生的主要原因是相关
人员对管理体系文件学习理解不够,未按管理体系文件要求认真做好
记录所致。各部门针对不符合认真制订了纠正预防措施加以整改,并
经过了验证。体系运行以来无违法行为发生。
四、对不断变化的社会需求,公司管理体系应随着不断变化的市
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场适时加以改进,目前公司的管理体系是适用的、充分的,运行是有
效的。
五、改进:
管理体系运行以来,各项工作得到了加强,没有发生过重大顾客
投诉和相关方投诉事件,实物质量符合控制要求,环境因素和危险源
到了识别,各项环境职业健康安全管理方案均已大部分落实和控制,
项目人员应加强质量意识培训及学习标准要求。
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