员工考勤制作流程.pptxVIP

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目录CONTENTSREPORT考勤制度概述考勤数据采集与整理考勤结果计算与审核薪资核算与发放关联考勤数据分析与报告输出考勤制度优化与改进建议

01考勤制度概述REPORT

考勤目的与意义维护单位正常工作秩序通过考勤制度，确保员工按照规定时间到岗，保证单位各项工作的正常进行。提高工作效率考勤制度可以促使员工自觉遵守工作时间，减少迟到、早退、旷工等现象，提高工作效率。激励员工积极性考勤制度可以作为员工奖惩的依据，对于表现优秀的员工给予表彰和奖励，激励员工积极投入工作。劳动纪律管理通过考勤制度，加强劳动纪律管理，形成严谨的工作作风和良好的工作氛围。

考勤制度适用于单位全体员工，包括正式工、合同工、临时工等。全体员工考勤制度主要对员工在工作日内的出勤情况进行管理，包括上下班时间、加班、请假等。工作时间段对于因公外出、病假、事假等特殊情况，需按照相关规定进行申请和审批，并纳入考勤管理。特殊情况处理考勤制度适用范围

考勤周期可以根据单位实际情况进行设置，通常为月度、季度或年度。考勤周期每日考勤时间点包括上班时间和下班时间，具体可根据单位的工作安排进行调整。每日考勤时间点对于实行弹性工作制的员工，考勤时间点可相对灵活，但需遵循单位规定的弹性工作时间和任务完成要求。弹性工作制考勤周期与时间点

02考勤数据采集与整理REPORT

从打卡机中获取员工的上下班时间数据。打卡机数据员工自助报工部门汇总表员工通过公司系统或APP自行填报上下班时间及请假情况。各部门定期上报的考勤汇总表，包括员工出勤、请假、调休等情况。数据来源及途径

数据格式要求包括员工姓名、工号、部门、上下班时间、请假类型等关键字段。字段定义清晰数据完整性确保每条数据都包含所有必要信息，避免出现信息缺失或重复。统一使用Excel或系统指定格式，确保数据准确性和可读性。数据格式统一规范

数据异常处理机制010203异常数据识别通过系统或人工方式筛选出异常数据，如迟到、早退、漏打卡等。异常数据处理流程建立完整的异常数据处理流程，包括异常数据确认、通知员工、更正或补报等步骤。预防措施分析异常数据产生的原因，并采取相应措施进行预防，如加强打卡机管理、提高员工考勤意识等。

03考勤结果计算与审核REPORT

根据员工每日打卡记录，统计员工实际出勤天数，并计算缺勤天数。日常出勤根据员工提交的出差或外派申请，记录相关出勤天数，并计入总出勤天数。出差或外派根据公司考勤制度，对员工缺勤天数进行相应扣除，并计入考勤结果。缺勤扣除出勤、缺勤统计方法010203

根据员工提交的加班申请和打卡记录，统计员工加班时长，并按照公司制度计算加班费用或调休。加班统计加班、请假等特殊情况处理根据员工提交的请假申请，记录请假类型、请假天数等信息，并在考勤结果中进行相应扣除。请假处理如员工因突发疾病或家庭紧急事务无法提前请假，需根据公司制度进行特殊处理。特殊情况处理

初步审核由考勤管理员对员工考勤数据进行初步审核，确认数据准确性和完整性。异常处理对于考勤数据中的异常情况，如缺勤、加班等，需与相关部门或员工进行核实，确保数据准确无误。最终审核由部门负责人或考勤主管对考勤结果进行最终审核，确认无误后发布考勤结果，作为工资发放和绩效考核的依据。020301考勤结果审核流程

04薪资核算与发放关联REPORT

薪资标准根据公司的薪酬制度，确定员工的基本工资、津贴、奖金等构成部分，并明确计算方法和标准。考勤数据根据员工的出勤情况，计算出实际出勤天数、迟到、早退、请假等数据，作为薪资核算的重要依据。绩效数据结合员工的工作表现、完成的任务量及质量等因素，评估员工的绩效水平，并据此调整薪资水平。薪资核算依据及标准

薪资计算周期确定薪资计算的起始和结束日期，确保周期的合理性和稳定性。薪资发放流程制定详细的薪资发放流程，包括数据收集、核算、审核、审批等环节，确保薪资发放的准确性和及时性。薪资发放时间明确薪资发放的具体日期和时间，以便员工及时收到薪资并做出合理安排。薪资发放时间节点安排

薪资异常情况处理如因计算疏忽或系统故障导致薪资计算错误，应及时发现并进行更正，同时向员工解释原因并补发差额部分。薪资计算错误如遇节假日或特殊情况导致薪资发放延迟，应提前通知员工并说明原因，确保员工理解和接受。薪资发放延迟建立员工投诉与反馈机制，及时收集和处理员工对薪资核算和发放的异议和投诉，维护员工权益和公司形象。员工投诉与反馈

05考勤数据分析与报告输出REPORT

目的通过对考勤数据的分析，了解员工的工作状态、出勤情况、迟到早退等信息，为公司管理提供决策支持。方法采用统计学方法、数据挖掘技术、机器学习算法等，对考勤数据进行整合、分类、分析，提取有用信息