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集团公司招标采购管理制度方案--第1页
集团公司招标采购
管理制度方案
集团公司招标采购管理制度方案--第1页
集团公司招标采购管理制度方案--第2页
1.0目的
为了规范控股集团及所属各单位的招标采购业务,保证招标流程的公
正、公平、合法、透明,确保项目的有序推进,更进一步降低投入成本和
缩减整体运营费用,快速实现公司的社会效益、品牌溢价和经济效益,特
制定本制度。
2.0范围
2.1文件适用范围:本制度适用于控股集团各职能部门、产业集团的招标
采购管理。
2.2权力范围
2.2.1事权
业务或需求部门具有策划、规划、立项、增减、设计、变更、推荐供应
商、供应商考查、供应商测评、技术对接、方案对接、供应商预选和主导
技术评估、议价、商务评估、技术协议签署与履行、商务合同签署与履行、
合同履行过程中的异常及纠纷处理等权力。
2.2.2组织权
招标采购部具有招标计划汇总、计划执行、招标信息发布、招标信息汇
总、供应商考查的组织、组织预选与评标会议、预选与评标结果汇总、结
果上报、议价过程监控、议价结果审核、议价汇总和上报、发布中标或废
标通知书等的权力。
2.2.3评标权
招标管理委员会的主要组成的成员(控股总裁、控股副总裁、董事长助
理、董事办主任、审计监查部总监、财务中心总监、成本控制部总监、招
标采购部总监和控股集团下属各产业集团的总裁、副总裁、院长、副院长、
总监等)在招标管理委员会主任的领导下具有对各自项目的评标权力,对
评标前与评标后的结果负责。
集团公司招标采购管理制度方案--第2页
集团公司招标采购管理制度方案--第3页
2.2.4决标权
公司最高行政与决标机构为董事长,董事长依据项目的实际情况及结合
公司总体格局进行决定中标方,并签署意见后下发至招标采购部执行。
2.2.5标底和清标权
控股财务中心成本控制部根据项目的需要,具有核定标底和清标的权力,
并对其核定的标底和清标的结果负责,将汇总后的标底和清标的结果分别
上报董事办。
2.2.6审计监查权
控股审计监查部具有对招标的任何项目具有审计和监查权力,并出具
审计监查的意见与报告;对重大项目具有组织内审与外审的权力;对所有
审计与监查的结果负责,将审计监查的结果上报董事办。
3.0术语和定义
3.1招标
指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投
标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为,
并依据《中华人民共和国招投标法》执行。
3.2邀标
指招标方依据供应商或承包商的资信和业绩,选择若干供应商或承包商
(不能少于三家),向其发出投标邀请,由被邀请的供应商或承包商投标竞
争,从中选定中标者的招标方式。
3.3议标
一种拟议的文件或合同草案为基础的,直接通过谈判方式,分别与若干
供应商或承包商进行协商,选择自己最满意的一家,签订采购或承包合同
的招标方式。
3.4标底
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指评标时分析投标价格合理性、平衡性、偏离性,分析各投标报价差异
情况,作为防止投标人恶意投标(如围标与串标等)的参考性依据。
3.5评标
是指按照规定的评比标准和方法,对各投标人的投标文件进行评价比较
和分析,从中选出最佳投标人的过程。
3.6清标
通过采用核对、比较、筛选等方法,对投标文件进行基础性的数据分析
和整理工作。主要是找出投票文件中可能存在疑义或者显著异常的数据,
为初步评审以及详细评审中的质疑工作提供基础。
3.7标书
招标方遵守的具有法律效应且可执行的投标行为作为标准文件。
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