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（管理制度)印章管理办法

（治理制度)印章治理方法

印章治理方法

第壹章总则

第壹条为标准集团及下属工程公司的印章治理，防范运营治理风险，结合工作实际，特制定本方法。

其次条本方法中的印章是指集团及下属工程公司的公章、合同章、董事会章和部门章。财务印章（财务专用章、法定代表人印章、发票专用章及各类结算专用章等）的治理方法由集团财务部另行制定公布。

第三条本方法适用于集团及下属全资、控股公司，参股公司经其董事会争论通过后适用。

第四条集团董事会办公室（以下简称“董办”）对集团及下属工程公司的印章治理工作实施统壹制度建立、人员培训、督察考核等常规治理。

其次章印章治理员

第五条印章治理员是履行印章治理职责的主要责任人，负责印章的日常治理和使用。财务人员壹般不得兼任印章治理员。

第六条印章治理员实行“AB角”制度，即于印章治理员因出差或其他缘由离开岗位较长时间时，由备选人员担当临时印章治理员，行使印章治理员的职责。

印章治理员平常应对临时印章治理员做好印章治理制度和操作流程的培训。印章治理员对临时印章治理员的印章治理及使用担当连带责任。

第七条印章治理员及临时印章治理员由各工程公司选报，工程公司行政人事部填写《印章治理员选报审批表》（附后）后逐级上报，由集团董事长核准。工程公司不得自行任命或撤换印章治理员。

第八条印章治理员及临时印章治理员须和公司董事会签订责任状明确其职责，印章治理员上岗前应学习本方法及其他关联规章制度，承受董办开展的岗前培训。

第九条印章治理员办理离职手续时，应向公司董事会做出书面承诺，对其于担当印章治理员期间未记录于《印章使用登记簿》的用印，情愿担当相应的经济和法律责任。离任和接任的印章治理员应于《印章使用登记簿》封面上签名交接，且注明交接日期。

印章的刻制和缴销

第十条印章刻制、启用的程序为：

1、严格根据《印章刻制、缴销申请表》（附后）的要求，写明印章刻制的缘由、使用范围、样式、尺寸等内容后逐级报批；

2、董办将经逐级审批的《印章刻制、缴销申请表》报集团董事长核准；

3、关联部门刻制印章且填写《印章治理档案表》（附后）报董办备案。其中公章、合同章、部门章由行政部门刻制、备案；董事会章由董办刻制、备案；

4、向董办申领《印章使用登记簿》（另发），印章启用。《印章使用登记簿》由集团统壹制作下发，不得使用其他文本代替，其领用实行“以旧换新”原则，使用完毕的《印章使用登记簿》应上交董办保管。

第十壹条印章刻制过程中如有以下状况的，集团将严格追究其经济、行政和法律责任：

1、未根据国家及公安部法律法规规定的程序刻制印章的；

2、未经批准擅自刻制印章的；

3、伪造印章的。

第十二条因机构撤销、合且、更名，或由于印章样式转变，印章久用致使字迹不清等缘由停用印章时，应办理缴销手续，其程序为：

1、准时填写《印章刻制、缴销申请表》（附后）且逐级报批；

2、董办将经逐级审批的《印章刻制、缴销申请表》报集团董事长核准；

3、印章缴回董办封存或销毁，印章应由俩人之上共同销毁。任何公司和个人均不得私自保存废弃印章。

印章的保存和治理

第十三条公章、合同章、部门章由印章治理员保管；董事会章由集团董事长指定专人于集团总部统壹保管。

第十四条印章的用印批准人和印章保管人不得为同壹人。公章、合同章和财务印章的保管人不得为同壹人。

第十五条印章治理员应留意印章的日常保养及清洁，延长印章的使用寿命，保持印迹清楚。

第十六条印章治理员对印章必需妥当保管，不准任凭将印章放于桌子上，离开或不用时必需将印章收存锁好，有条件的应存放于保险柜中，以防丧失，若丧失应马上向董办方案。

印章的使用

第十七条用印必需登记，除《印章使用登记簿》之外，依据用印文件的不怜悯况，可分别使用《用印审批表》、《合同会签审批表》、发文稿纸等作为用印依据，于此状况下印章治理员用印后应于《印章使用登记簿》上登记备案，但批准人不需于《印章使用登记簿》上签字。

第十八条合同用印和其他类别用印应分别登记，同壹公司可登记于壹本《印章使用登记簿》上，以标签注明合同类、一般类、内部使用类等不同类别。

第十九条印章治理员必需亲自用印，用印前应当根据批准人的审批意见，审查用印文件的内