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2016年的工作计划
河北旭荣混凝土有限公司将牢牢抓住定州市中心城市建设和基础设施建设的契机,2016年公司预计生产混凝土50000方,实现销售收入1200万元。为实现2016年工作目标,对各部门管理进行如下规划:
产品销售部门管理
1、公司销售部负责公司产品销售。
2、销售人员签定合同前,必须经法定代表人审查后,方可签定合同。
3、公司合同章由办公室保管,每次使用后应有纪录。
4、合同涉及特殊要求,必须由公司领导会同公司各部门负责人共同审核后方可签定合同。
5、合同评审由销售部负责组织,并负责纪录。
6、销售部作为公司产品销售管理机构,负责传递施工资料,负责货款回收符合合同要求。
7、合同签定后,合同原件应及时交于公司办公室,办公室负责编号存档,未经公司领导同意,任何人不得查阅合同。
8、公司其它部门和其它人员联系业务,管理按本项执行。
生产部门管理
1、当合同签定后,销售部应将合同供应要求书面通知生产部、实验室、材料部。
2、生产部按计划和规程对设备进行检修、保养。
3、实验室根据合同要求对原材料进行采样进行试配。
4、材料部根据库存进行原材料进场计划和落实。
5、原材料进场后,由材料部通知实验室采样和目测进行检验是否合格。
6、实验室应将原材料检验结果及时通知材料部。
7、未经实验室主任同意的所有生产原材料,任何人不得同意进场验收。
8、生产调度应组织现场值班人员和车队人员到工地现场观察情况,制定供应方案。
9、生产调度应向工地施工管理人员交换联系方式。
10、销售部应加强与工地的联系,促使施工方提前24小时以书面、传真形式将施工部位、供应数量、混凝土等级,供应要求等方面通知生产调度。
11、工地施工方如果以电话方式通知,必须是施工管理人员通知为准,销售部和生产调度应加以核实。
12、当供应时间确定后,销售部以生产委托单方式下发通知单。通知单一式四份,销售部留存一份,其它分别递交生产调度、生产控制室、实验室,由部门负责人签字各自留存。
13、实验室根据通知单内容,作为施工资料。
14、实验室根据天气、运距、施工方式等确定最佳混凝土配合比。
15、实验室将确定的混凝土配合比交与生产控制室,并监督生产控制室将混凝土配合比输入电脑中。
25、材料部根据生产情况,及时核对库存,及时组织原材料进库保证生产顺利进行。
26、后勤根据生产调度通知,调整开饭时间。
27供应结束后,各部门按规程清洗保养设备,填写规定的记录。
生产记录管理
1、司机应将自留发货单交于车队统计。
2、磅房应将回收的发货单分别交于销售部和财务部。
3、控制室生产日报表应交于材料部和财务部。
4、销售部应在规定时间内于工地对票,办理结算手续,便于货款回收。
物品领用管理
1、公司所需生产,生活用物品由材料部负责。
2、各部门所需物品应先填申请单,经部门经理审核后,交于材料部购置。
3、各部门填保所需物品应有计划性,提前性、准确性。
4、物品进出库以出入库单为记录。
5、各部门更换的物品应交于材料部负责保管处理。
现场服务
1、用户来公司考察时,以销售部为主负责介绍情况,其它部门听通知参加。
2、公司成立质量服务回访小组,经理任组长,实验室主任任副组长,其它部门负责人为成员。
3、质量服务回访小组应将每次供应及时在办公会上汇报,责任部门应限期改进。
4、对客户技术上有特要求,或一次连续供应100立方以上的工地,实验室应派专人到工地现场询问,以便及时了解客户意见,及时调整混凝土配合比。
5、属市以上重点工程或同一工地累计1000立方以上,必须实行书面质量回访。
6、各部门应按公司服务标准开展工作。
(二)年度经营目标计划
2016年公司预计生产混凝土50000方,实现销售收入1200万元。其中物质需求:需要原材料750万,水电15万元,人工费75万,共计865万。
(三)成本控制目标
1.控制采购成本
2.控制生产、物流成本
3.部门成本核算
这几年来公司之所以能健康稳步、和谐有力地发展,很大程度
上与公司科学管理、规范运作、诚信经营有着重要关联,公司这几
年在“守合同、重信用”方面的主要做法就是“三个坚持”(坚持
规范合同管理、坚持遵行诚信原则、坚持抓好诚信教育)。以后公
司将继续端正各级管理人员的态度,转变工作作风。要求公司员工
要面向市场,面向用户,竭尽全力满足客户的需求。通过守合同重
信用不断开拓市场,以树立品牌形象、保证质量稳定、维护公司信
誉,从而达到实现企业不断发展状大。
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