海南省建设工程项目电子文件与电子档案管理规范.pdf

ICS**

CCS**DB46

海南省地方标准

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DB46TXX20XX

海南省《建设工程项目电子文件与电子档案

管理规范》

Standardsformanagementofelectronicdocumentsandarchivesof

constructionprojects

（征求意见稿）

202X－XX－XX发布202X－XX－XX实施

海南省市场监督管理局发布

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目次

前言1

1范围2

2规范性引用文件2

3术语和定义2

4总则4

5建设工程项目电子文件的形成6

5.1一般规定6

5.2文本类电子文件的形成7

5.3照片类电子文件的形成7

5.4录音录像类电子文件的形成7

5.5建设工程项目档案数字化成果的形成8

6建设工程项目电子文件的分类、整理与组卷8

6.1电子文件的分类8

6.2电子文件的整理8

6.3电子文件的组卷9

7建设工程项目电子档案的检测10

7.1建设工程项目电子档案的真实性检测10

7.2建设工程项目电子档案的完整性检测12

7.3建设工程项目电子档案的可用性检测13

7.4建设工程项目电子档案的安全性检测14

8建设工程项目电子档案的数据要求14

8.1一般规定14

8.2建设工程项目电子档案的著录数据15

8.3建设工程项目电子档案的元数据28

8.4建设工程项目电子档案的日志数据40

9竣工图41

9.1一般规定41

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9.2竣工图范围及命名规则41

10建设工程项目电子档案的验收43

11建设工程项目电子档案的移交与接收44

12信息化系统建设要求45

13档案利用46

附录A（规范性）房屋建筑工程文件归档范围47

附录B（规范性）市政基础设施工程文件归档范围87

附录C（规范性）公路工程文件归档范围118

附录D（规范性）水利工程文件归档范围123

附录E（规范性）水运工程文件归档范围132

附录F（规范性）数据字典表136

附录G（规范性）电子档案移交清单148

附录H（规范性）电子档案移交与接收登记表149

附录I（规范性）建设工程项目档案利用反馈表150

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《