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高校采购合同管理办法

第一章总则

第一条为了加强上海理工大学(以下简称“学校”)合同治理，维护国家及学校利益，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，特制定本方法。

其次条本方法所称合同，是指以学校或学校授权的职能部门为主体，与其他公平主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的书面合同(或协议，下同)。

第三条学校根据“统一领导、分级治理”的原则建立合同治理体制。

第四条合同内容涉及国家安全或重大利益需要必威体育官网网址的，按国家和学校有关规定办理。

其次章合同治理部门及职责

第五条学校合同由合同综合归口治理部门、合同专项归口治理部门依各自权责进展治理和办理。合同综合归口治理部门与合同专项归口治理部门统称为合同归口治理部门。

第六条校长办公室作为合同综合归口治理部门，行使合同治理职能，统一指导学校合同事务。主要职责包括：

(一)组织学校合同治理规章制度的建立健全;

(二)为校内各单位办理合同事务供应必要的法律询问效劳;

(三)受学校托付参加有关重大合同的洽谈等工作;

(四)负责对专项归口治理以外的其他合同的治理、备案;

(五)帮助及催促合同履行和合同纠纷处理。

第七条合同专项归口治理部门指负责指导及开展履行合同，合同业务联系、合同起草及签订、合同送审报批、合同实施、合同归档等工作的部门：

(一)人事处(人才沟通中心)：负责学校涉及人力资源、人事治理、劳务等合同的治理;

(二)科技处(技术转移中心)：负责学校担当的技术合作工程、科研工程合同的治理;

(三)国际沟通处：负责涉及境外合作办学合同的治理。涉及境外合作办学合同包括但不限于：学校同境外教育机构就在中国境内外合作举办中外合作办学工程所签的中外合作办学协议，学校与境外教育机构就学术沟通、学生交换、教师访学等所签订的校际学术沟通协议等涉外合作合同;

(四)资产设备与试验室治理处：负责固定资产及低值易耗品的选购、使用与处置、对外出租出借、重大设备修理等合同的治理;

(五)后勤治理处：负责学校食堂原材料及后勤效劳的选购、与后勤有关的房屋租赁、绿化、楼宇设施设备修理、合同标的额为人民币20万元以下(不含20万元)的房屋修缮等合同的治理;

(六)基建处：负责根本建立工程设计、工程询问、工程勘察、工程施工、工程监理、建筑材料、工程配套设备选购、合同标的额为人民币20万元以上(含20万元)的房屋修缮等合同的治理;

(七)图书馆：负责图书及数据库选购、图书效劳等合同的治理;

第八条合同专项归口治理部门的主要职责包括：

(一)依据相应的治理方法或条例，负责合同工程的可行性讨论和合同对方的资信调查，对合同的真实性、合法性、可行性、效益性负责;

(二)详细组织合同的谈判工作，组织学校相关领导小组或工作小组对职责范围内的合同事项按程序进展讨论、审议、决策;

(三)仔细履行合同，准时组织实施并处理有关问题。包括：详细负责本部门承办合同的全面履行，确保双方权利、义务的.实现和合同的顺当实施，履行中发觉问题应准时报送并积极解决，参与相关的合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动;

(四)在授权范围内负责有关合同的签署。定期编制部门合同汇总报表，对重大合同履行状况进展重点说明。年末总结报送部门全年度合同签订、履行状况。建立合同档案，保管合同及相关资料，并按规定将合同归档至学校档案馆。

第九条资产设备与试验室治理处依据学校其他部门的实际选购需求对外签订租赁或选购合同时，经资产设备与试验室治理处对合同的合同性质、标的大小及法律风险审核后，由实际履行合同的校内单位或个人(以下简称“履行单位”)担当第八条合同专项归口治理部门的主要职责第(一)项至第(三)项，资产设备与试验室治理处担当第八条合同专项归口治理部门的主要职责第(四)项。

第十条合同内容涉及两个或两个以上治理部门的工作内容或部门职能的，依据合同性质或主要条款确定治理部门;不能确定的，原则上由合同经费治理部门负责。

第十一条学校合同归口治理部门对职能范围内所涉合同事务进展归口治理，各合同归口治理部门的主要负责人为合同治理责任人，并确定专人作为合同治理人员。

第三章合同的签订及履行

第十二条签订合同应当遵守国家法律、法规和政策规定，遵守学校合同治理制度，贯彻公平互利、等价