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档案室档案安全应急预案档案安全管理应

急预案

为了更好地防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地减

少自然灾害对档案可能造成的损害，并提高应急救援能力，本

预案根据《档案法》的规定制定。

工作原则包括档案优先和以防为主。在面临其他财产损失

和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为紧急处置的首

要任务，最大限度地减少对档案的影响。同时，把灾害预防作

为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强

化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大

事故和自然灾害的紧急处置能力。

本预案适用于本机关发生影响档案保管安全的重大事故和

自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等。在应急的情

况下，要采取最有效的行动消除对档案室档案的威胁，保护未

受损的档案资料，抢救已受损的档案资料。

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为了准备应急物资，档案室应按照规范要求设置必要的安

全防护设施，配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。同时，

要组织救灾队伍，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导

和专业支持，以协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾

害损失。

为提高防火减灾意识，配合区应急领导小组积极开展安全

教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识

和培训，并宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互

救的常识。

在灾害预警方面，灾害预报部门发出灾情预警或档案室工

作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。接到重大灾

情预警时，档案室应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将

档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。档案转移后，

档案室应做好档案安全防护工作，并视灾情严重程度及灾情的

发展，及时上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。

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为了确保田营镇档案资源安全，本预案以预防为主、档案

为重、应急联动的原则制定，结合实际情况，有效预防、及时

控制和迅速消除档案突发灾害事件。

本预案旨在应对自然灾害和突发性事故，其中自然灾害包

括水灾、地震等，突发性事故包括火灾、档案丢失、档案被盗、

档案泄密、档案服务器系统崩溃等。如果这些灾害威胁到管理

处档案，就需要立即组织抢救。

为了应对突发事件，我们成立了档案安全应急小组，该小

组设在办公室，负责部署、检查档案安全工作，宣布应急状态

的启动和解除，全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按

程序实施应急抢险。小组成员包括组长和其他人员，他们的任

务包括采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁，保护未受

损的档案资料，抢救已受损的档案资料。

我们将重点关注两个区域：档案库房和党政办公室。抢救

顺序按照文书档案（先永久，后定期）、会计档案、科技档案、

声像档案、电子文件档案、实物档案、档案目录和检索工具的

顺序进行。

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为了预防灾害，我们还需要建立健全灾害应急培训制度，

加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。

同时，我们还要健全与派出所、消防队等专业队伍的联动机制，

以便在灾害发生时协助专业部门开展自救互助，最大限度减少