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[学校名称]核算中心财务管理制度
一、总则
1.为了加强学校财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合学校实际情况,制定本制度。
2.学校核算中心是学校财务管理的专门机构,负责对学校的财务收支进行统一核算和管理,确保财务信息的真实、准确、完整和及时。
3.学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律法规和财务制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、学校和个人三者利益的关系。
二、财务机构与人员
1.核算中心设主任一名,全面负责核算中心的工作,副主任若干名,协助主任工作。核算中心根据工作需要设置会计、出纳等岗位,各岗位人员应具备相应的专业资格和业务能力,严格遵守国家有关财务法规和职业道德规范,认真履行岗位职责。
2.学校应加强对核算中心人员的培训和管理,定期组织业务学习和培训,不断提高其业务水平和综合素质。同时,建立健全岗位责任制和内部牵制制度,加强对财务人员的监督和考核,确保财务管理工作的顺利进行。
三、预算管理
1.学校预算是指学校根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,结合学校实际情况,合理安排各项资金。
2.预算编制程序:学校各部门应根据学校事业发展规划和年度工作任务,提出本部门的预算建议数,报核算中心审核汇总。核算中心根据学校财力状况和各部门的预算建议数,编制学校年度预算草案,经学校领导班子集体审议通过后,报上级主管部门审批。
3.预算执行:学校预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。如因特殊情况确需调整预算,应按照规定的程序报经上级主管部门批准。核算中心应加强对预算执行情况的监控和分析,定期向学校领导和各部门通报预算执行情况,及时发现和解决预算执行中存在的问题,确保预算目标的实现。
4.决算编制:学校应在年度终了后,按照规定的时间和要求编制年度决算。决算编制应做到数据真实、内容完整、计算准确、报送及时。决算草案经学校领导班子集体审议通过后,报上级主管部门审批。
四、收入管理
1.学校收入是指学校开展教学、科研及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入等。
2.学校各项收入应全部纳入核算中心统一核算和管理,严格执行“收支两条线”制度,不得隐瞒、截留、挪用、坐支收入。各项收入应按照规定开具合法票据,确保收入的真实性和合法性。
3.学校应加强对学费、住宿费等事业收入的收缴管理,建立健全收缴制度,确保收入及时足额上缴。对于缓交、欠交学费的学生,应采取有效措施进行催缴,防止收入流失。
五、支出管理
1.学校支出是指学校开展教学、科研及其他活动发生的各项资金耗费和损失,包括事业支出、经营支出、对附属单位补助支出、上缴上级支出等。
2.学校支出应严格执行国家有关财务规章制度和学校的支出审批制度,按照预算安排和规定的用途使用资金,不得擅自扩大支出范围和提高支出标准。各项支出应做到支出合理、手续完备、凭证合法、内容真实。
3.支出审批制度:学校各项支出应实行“一支笔”审批制度,由学校负责人或其授权的审批人审批。审批人应在授权范围内审批支出事项,对审批事项的真实性、合法性负责。重大支出事项应经学校领导班子集体研究决定后审批。
4.支出报销程序:学校各项支出报销应填写统一的报销单据,附齐相关原始凭证,经有关人员审核签字后,报审批人审批。审核人员应认真审核报销单据的真实性、合法性、完整性,对不符合规定的支出,有权拒绝报销。出纳人员应根据审批后的报销单据办理支付手续,确保资金支付安全、准确、及时。
六、资产管理
1.资产是指学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。
2.流动资产包括现金、银行存款、应收及预付款项、存货等。核算中心应加强对流动资产的管理,建立健全现金和银行存款管理制度,确保资金安全;加强对应收及预付款项的管理,及时清理结算,避免坏账损失;加强对存货的管理,建立健全存货采购、验收、入库、领用、盘点等制度,确保存货安全、完整,账实相符。
3.固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。学校应建立健全固定资产管理制度,明确固定资产的购置、验收、登记、领用、保管、维修、处置等环节的管理要求,确保固定资产安全、完整,提高固定资产使用效益。固定资产的购置应按照政府采购的有关规定执行,纳入学校预算管理。固定资产的处置应按照规定的程序进行,防止国有资产流失。
4.无形资产是指学校拥有的不具有实物形态而能为学校提供某种权利的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技
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