2025年综合事业部部门工作职责及岗位职责.pdfVIP

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

综合事业部部门工作职责及岗

位职责

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

综合事业部

综合事业部职责范围：

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反

馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和

检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其

他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日

常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，

做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传

递、催办

负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组

织和和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期更新公司员

工通讯录。

7、负责公司必威体育官网网址工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、

维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。

9、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务。

10、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

11、完成总经理交办的其他任务。

行政部经理工作职责

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

7、配合员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人

事手续。

人事专员岗位职责：

1.参与公司组织结构的优化，负责组织结构调整的具体实施工作；

2.参与公司职位体系等项目的设计、建设和优化；

3.参与设计和推动公司人才盘点和梯队建设等相关项目；

4.协助推进公司各类关键群体能力素质模型的构建及相关测评项目的开发与

评估。

5.对拟招聘需求的数量和能力进行分析和良好管理；

6.招聘网站维护与管理；

7.对现有招聘渠道进行分析管理，并不断拓展新的招聘渠道；

8.建立公司人才库，做好人才的储备和选拔；

9.完成公司关键岗位的招募，通过甄选、面试、测评等方式选拔中、高级人才；

10.管理与候选人沟通的每个节点，吸引候选人进入，提高OFFER发放成功率。

人事专员任职要求：

1.统招本科及以上学历,人力资源管理、心理学、企业管理等相关专业优先；

2.具备一定的招聘经验及技巧，熟悉企业招聘流程及各类招聘渠道，有证券行

业相关工作经验；熟悉人才测评和职位体系设计等相关方法论；一年以上组

织发展相关工作经验，有扁平化、高效能组织体系搭建经验者优先考虑；

3.积极主动，具备独立解决问题能力，责任心强，能承受较大的工作压力；

4.具备敏锐的洞察能力和分析判断力；

5.有良好的沟通协调能力和团队协作意识，逻辑思维