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体育赛事策划组织合作合同
合同编号:__________
甲方(策划方):________________
地址:_________________________
联系方式:_____________________
乙方(组织方):________________
地址:_________________________
联系方式:_____________________
第一章合作宗旨与范围
1.1甲方为一家专业的体育赛事策划公司,乙方为一家具有丰富体育赛事组织经验的机构。双方鉴于对彼此资源的认可,决定就体育赛事策划与组织进行合作。
1.2本合同的合作范围包括但不限于以下赛事的策划与组织:________________(具体赛事名称)。
第二章权利与义务
2.1甲方权利与义务
2.1.1甲方负责赛事的全面策划,包括赛事主题、赛制、活动流程、场地布置等。
2.1.2甲方应保证赛事策划的创意性、可行性和合法性。
2.1.3甲方有权对赛事策划方案进行调整和优化,但需提前通知乙方。
2.2乙方权利与义务
2.2.1乙方负责赛事的组织工作,包括场地预定、设备租赁、安保措施等。
2.2.2乙方应保证赛事组织的顺利进行,保障参赛者和观众的安全。
2.2.3乙方有权对赛事组织过程中出现的问题进行及时调整和解决。
第三章赛事策划与组织流程
3.1甲方应向乙方提供完整的赛事策划方案,包括赛事名称、主题、赛制、活动流程、场地布置等详细信息。
3.2乙方在收到甲方提供的策划方案后,应在5个工作日内进行审核,并将审核结果通知甲方。
3.3甲方根据乙方的审核意见进行策划方案的修改和完善。
3.4乙方在确认策划方案后,应按照策划方案进行赛事的组织工作。
第四章费用与支付
4.1甲方应向乙方提供赛事策划方案的费用预算,乙方应在收到预算后5个工作日内进行审核。
4.2乙方审核通过后,双方应签订正式的费用支付协议,明确费用支付的具体金额、支付方式、支付时间等。
4.3甲方在完成策划方案后,乙方应按照费用支付协议约定的金额和时间向甲方支付策划费用。
第五章合作期限与终止
5.1本合同的合作期限为____年,自双方签署之日起生效。
5.2在合作期限内,如双方经协商一致,可以提前终止本合同。
5.3在合作期限内,如一方违反合同规定,另一方有权单方面终止合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
第六章赛事宣传与推广
6.1甲方负责赛事的宣传与推广工作,包括但不限于制作宣传海报、赛事介绍视频、活动日程等。
6.1.1甲方应保证宣传内容的准确性、吸引力和合法性。
6.1.2甲方应制定宣传推广方案,并在赛事开始前30天提交给乙方审核。
6.2乙方应协助甲方进行赛事的宣传与推广,包括但不限于利用乙方的官方网站、社交媒体平台等进行信息发布。
6.2.1乙方应保证宣传推广的及时性和广泛性。
6.2.2乙方应向甲方提供宣传推广的实际效果数据,包括量、转发量等。
第七章赞助商与合作伙伴
7.1双方同意共同寻求赞助商和合作伙伴,以获得赛事的经费支持和其他资源。
7.1.1甲方负责制定赞助商和合作伙伴的招募方案,并在赛事开始前60天提交给乙方。
7.1.2乙方应协助甲方与潜在赞助商和合作伙伴进行沟通,并促进合作关系的建立。
7.2双方应共同商定赞助商和合作伙伴的权益,并在合同中明确列出。
7.2.1双方应保证赞助商和合作伙伴的权益得到充分保障。
7.2.2双方应定期向赞助商和合作伙伴报告赛事进展和宣传效果。
第八章赛事执行与监督
8.1乙方应负责赛事的现场执行工作,包括但不限于场地布置、设备调试、人员安排等。
8.1.1乙方应制定详细的赛事执行计划,并在赛事开始前30天提交给甲方审核。
8.1.2乙方应保证赛事执行的顺利进行,并随时处理可能出现的突发情况。
8.2甲方应派驻现场监督人员,对赛事的执行情况进行监督和评估。
8.2.1甲方监督人员应与乙方保持密切沟通,及时反馈赛事执行中的问题。
8.2.2甲方监督人员应保证赛事执行符合策划方案的要求。
第九章赛事安全与保险
9.1双方应共同保证赛事的安全,包括但不限于制定安全预案、进行安全检查、配备安保人员等。
9.1.1乙方应负责赛事现场的安全工作,包括但不限于入场安检、现场秩序维护等。
9.1.2甲方应负责赛事参与者的安全,包括但不限于提供安全须知、紧急医疗救援等。
9.2双方应共同为赛事投保相应的保险,包括但不限于公众责任保险、意外伤害保险等。
9.2.1双方应在赛事开始前15天完成保险投保手续,并将保险单据提交给对方备案。
9.2.2双方应保证保险覆盖赛事期间可能发生的风险。
第十章违约责任与争议解决
10.1如一方违反
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