人资常用EXCEL公式与使用技巧.pptVIP

LOGO人資常用Excel公式技巧***LOGO人資常用Excel公式技巧****LOGO函数函数定義:提高效率(一天完成的工作量,也許只需10分鐘就可完成)提高品質勤思考多練習多請教预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式目的:方法:目錄案例分析VLOOKUPDAYS360DATEDIFNetworkdaysRoundLEFTMIDRIGHT其它常用公式解析資料剖析IF倒置HOURMINUTE設定格式化的條件DATEDIFVLOOKUP案例1：A單位有1,200人,提報其中700人參加動員大會,提報格式為工號,姓名,部門,提報完成后,單位主管要知道這些人員的資位和管理職.如何操作?一個一個的查找?VLOOKUPA單位年終績效考核時,總應考核人數為1,200人,實際收回考核結果的只有1,195人.如何知道這1,195人就是1,200人中的人?如何知道差哪些人沒有績效考核?0102解決方案:關連公式(VLOOKUP)作用:補充完整資料核對資料的正確性和找出差異公式:=VLOOKUP(參照物,目標檔案,需要的資料)VLOOKUPDAYS360現有人事資料中往往有員工的出生日期,但主管要看的是員工的年齡.如何操作?用計算器一個一個的計算?案例2：日期計算:DAYS360作用:計算年齡或年資公式解決方案:=DAYS360(起點日期,結束日期,FALSE)/360公式:DAYS360DATEDIF案例3：在發放某种津貼時,要以員工實際出差天數來計算(如10元/天).如何操作?扳手指?日期計算:DATEDIF作用:計算天數解決方案:01=DATEDIF(起點日期,結束日期,〝D〞)公式:02DATEDIFNetworkdays2007年10月份新進1,200名員工(入廠日期不同),薪資專員先要計算出這些人員從入廠日期至月底周一至周五的天數(周六周日不計薪),以便計算每一名員工薪資.如何操作?拿著台歷一個一個的數?案例4：解決方案:工作日計算:Networkdays作用:求兩個日期間周一至周五的天數公式:=Networkdays(前一日期,后一日期)P.S先要在Excel選項/增益集/分析工具箱選上Networkdays案例5：在動員大會上要按一定比例分配各單位參加人數時,雖然可以用一般的四舍五入的辦法保留整數(事實上是小數),可能對最終加總有影響,從主管的角度來看不可理解.分火車票時也是如此!如何操作?手工算,一個一個的輸入電腦?在摸彩晚會上設置中獎人數和預算獎金時,根本不能設置成中獎人數有小數(用一般的四舍五入的辦法保留整數也不可以)ROUND取絕對數字:ROUND作用:按四舍五入的原則取絕對位數的值解決方案:=ROUND(某一數字或計算結果,位數)P.S=TRUNC將小數絕對舍去公式:0102ROUNDLEFTMIDRIGHT案例6：往往社保局的資料中只有身份證號碼,沒有出身日期,要知道每人出生日期.如何操作?用肉眼看?然后再輸入電腦?LEFTMIDRIGHT解決方案:取值:LEFTMIDRIGHT作用:取指定範圍內的值公式:=LEFT(指定儲存格,取幾位)=MID(指定儲存格,從第幾位開始取,取幾位)=RIGHT(指定儲存格,取幾位)資料剖析案例7：在提交投保資料給社保局時,現有出生年月日在一個儲存格中,但要求年月日分別在三個儲存格中.如何操作?一個一個的分家?現有格式需達成之結果日期格式年月日1996/6/2419966241996/9/1119969111996/11/219961121996/11/1119961111資料剖析22%作用:將相似的資料分開40%解決方案:資料剖析案例8：在儲存格單位名稱前全部加上相同的上級單位名稱.如何操作?一個一個的加上去?兩個儲存格的內容要放在一個儲存格內.如何操作?一個一個的操作?02解決方案:連接：作用:兩個儲存格的內容放在一個儲存格內公式:=儲存格儲存格01案例9：IFA單位總共有1,200人,現各課將07年的績效考核結果傳給行政助理匯總,行政助理用肉眼發現有的姓名是錯人員重複的.如何快速找到姓名錯誤的員工重複的員工?社保專員在預提每人社保費用時,要依據員工深戶/非深戶/