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（管理制度)公司印章管理办法

（治理制度)公司印章治理方法

_________公司印章治理方法

第壹条、为了保证___________公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严厉性和安全性，依据公司标准运营、防范风险的治理制度，有效地维护公司利益，特制定本治理方法。

其次条、本治理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本治理方法适用于公司公文、信函、授权托付书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权治理和使用部门：

（壹）公司印章，由公司董事长授权向关联部门核发或核销；

（二）公司印章由董事长授权以下部门分别治理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责治理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责治理和使用；

3、合同专用章由公司法务部负责治理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本方法执行。

5、凡因工作需要且符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的治理

（壹）公司的全部印章，均由公司办公室负责登记、留样且确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本治理方法附件壹），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本治理方法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需于公司办公室登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丧失时，印章专管员应当准时向公司办公室书面方案，公司办公室应准时实行关联补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进展惩罚等。

（七）公司打算需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本治理方法附件三）将停用缘由、时间通知公司各有关部门，且收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司担当全额赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责

公司全部印章专管员应遵守本条以下规定：

（壹）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，且将印章锁进保险柜内，妥当保管，不得将印章存放于办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发觉意外状况应马上方案。

（二）印章专管员因事、病、休假等缘由不于岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写本方法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、治理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守必威体育官网网址规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印且方案领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称和用印件的落款要壹致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权托付书要有存根，要于落款和骑缝处壹且加盖印章。

（五）印章专管员不得擅自用印，壹经发觉，严厉处理；若因擅自用印导致公司患病经济损失时，由其担当全部赔偿责任且按公司人力资源治理的规定进展惩罚。

（六）印章专管员离职时，其治理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的壹局部。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续且填写《印章专管人离职交接单》（详见本方法附件五）前方可办理离职手续。

7、制止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出访用时，须经董事长批准且填写《公章外