卫生监督员职业公文写作基础知识 (I).ppt

卫生监督员职业公文写作公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具PARTONE《党政机关公文处理工作条例》第八条公文种类主要有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。掌握阅读者的思维习惯看文面：规范、和谐看内容：言有物、言有序看表达：语言规范遵照阅读者的思维习惯，做到让人愿意看让人容易看让人看得懂公文写作闯四关

遵守公文格式选择恰当文种合理安排结构掌握语言特点文件标题字体用宋体二号；正文字体用仿宋三号；正文行间距用固定值28磅。公文标题文字力求准确、简要，除法规、规章名称和被批转、印发文件的标题加书名号外，公文标题中间一般不用标点符号；批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相同的公文种类。结构层次序数：第一层为“一、”、第二层为“（一）”、第三层为“⒈”、第四层为“（1）”。引用公文，先引标题，后引发文字号，前者加书名号，后者加圆括号。如“根据《......关于......》（泓和规字〔2010〕2号）”的引用。公文首页必须显示正文禁标“此页无正文”行文语气平行文谦虚语气上行文请求语气下行文严肃庄重,但不盛气凌人卫生监督员职业公文添加标题工作计划添加标题工作总结添加标题调查报告添加标题典型材料（经验介绍）工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划的一般格式标题

计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。

计划单位名称，要用规范的称呼。

计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。

计划内容要标明计划所针对的问题。

计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。

如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。2012年卫生监督工作计划2012年，卫生监督工作重点围绕能力建设年、作风建设年、信息建设年、体系建设年和文化建设年“五个年”活动，进一步加强卫生监督体系建设，提高卫生监督服务能力，依法严厉打击各种危害人民群众身体健康和生命安全的违法行为，有效维护公共卫生安全和医疗服务秩序，保障人民群众健康权益。一、加强卫生监督能力建设，进一步推进依法行政（一）加强培训，提高卫生监督