第六章 数据处理技术在公安工作中的应用 (1).pptxVIP

;目录;工作、生活中接触各种各样的数字和表格，你能快速地建立自己所需要的表格

并录入各种数据吗？

能根据需要，完成对表格的设置，并对多种数据进行统计分析吗？

通过建立图6.1犯罪嫌疑人信息登记表，熟悉Excel2016工作环境、工作簿、工作表、单元格以及数据输入和编辑等基本知识。;任务1：

了解计算机的发展过程及趋势;6.1Excel概述;6.1Excel概述;1．工作簿

工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，其扩展名是.xlsx。可以说Excel文档就是工作簿，它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，一个工作簿文件中可以最多有255张工作表。

2．工作表

工作表是显示在工作簿窗口中的表格，Excel2016工作表可以由1048576（220）行和16384（214）列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B……XFD表示，行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。每张工作表都有一个名称，可以根据需要增加或删除工作表。

3．单元格

单元格是Excel表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

;;1.Excel2016启动的常用三种方法

方法一：单击任务栏【开始】按钮，在所有程序列表中找到Excel，单击图标启动软件。

方法二：在桌面空白处单击鼠标右键，执行【新建】→【MicrosoftExcel工作表】，桌面出现快捷图标Excel文档，鼠标左键双击该图标即可打开一个扩展名为.xlsx的Excel文档。

方法三：在桌面用鼠标左键双击Excel快捷图标。

;2.Excel2016退出的常用方法有四种

方法一：鼠标单击工作簿1窗口右上角的关闭按钮。

方法二：选择窗口左上角文件选项卡中的关闭。

方法三：快捷键Alt+F4。

方法四：右键单击标题栏，选择【关闭】命令，如右图6.3所示。

;工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，可以通过打开一个Excel文件新建一个工作簿，其扩展名是.xlsx。

1．工作簿的建立与保存

方法一：【新建】→【空白工作簿】，建立一个新的工作簿。

方法二：在Excel2016工作界面使用Ctrl+N组合键，也可快速创建一个新的空白工作簿。

方法三：打开电脑磁???需保存文件的位置，在窗口空白处鼠标单击右键，选择菜单中的【新建】→【MicrosoftExcel工作表】，如图所示，可完成空白工作簿文件的创建。

;2.保存工作簿

在Excel2016工作界面中选择【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】对话框，选择保存的位置，输入文件名，既可保存工作簿。

;新建的工作簿文件会自动有一张空白工作表Sheet1。每张工作表由行和列构成，行号在工作表中自上而下排序，列号由左到右用字母A、B、C…….编号。

1.添加工作表

2.工作表的移动和删除

3.选中多个工作表

4.重命名工作表

5.工作表的移动或复制

6.移动、复制与清除数据

7.选择性粘贴

;8.冻结窗格

当工作表Sheet1中数据量较大时，一旦向下或向右滚屏，则上面的标题行或左侧的标题列也会跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各行各列数据对应的标题。要解决这一问题，可使用【冻结窗格】功能。

操作方法为：单击标题下一行（或列）中的任意单元格，选择【视图】选项卡，在【窗口】选项组中单击【冻结窗格】按钮，从下拉列表中选择【冻结窗格】，可实现滚动工作表其余部分时，保持所选单元格上方标题行和左侧标题列始终可见。如果要取消冻结，可单击【冻结窗格】按钮，从下拉列表中选择【取消冻结窗格】。

;6.1.6数据输入与填充;以制作一份完整的犯罪嫌疑人信息登记表为例：

;步骤如下：

（1）打开工作簿1，在当前工作表【Sheet1】中，选中A1单元格，输入标题“犯罪嫌疑人信息登记表”。

（2）在A2单元格中输入标题字段：户号，并按Tab键，将B2单元格作为当前活动单元格，输入“姓名”，使用同样的方法依次输入表格标题行的字段内容“性别”、“联系方式”、“身份证号码”、“出生年月”、“籍贯”、“民族”、“地址”等。

（3）将A3单元格作为当前活动单元格，因居民户号不需要参与数学运算，将其设置为文本类型。操作方法步骤如下：

①【开始】→【数字】→数字格式下拉列表选中“文本”类型；

②输入“002300001”，按Enter键后，文本型数据在单元格中默认为左对齐。

文本类型数据也可直接输入，但应注意：输入的文本若是由纯数字字符组成，如学号、编号、电话号码等，应先输入一个前导符“’”(半角字符的单引号)，再依次输入各个数字字