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高新政务中心档案管理制度

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高新政务中心档案治理制度

一、文件档案资料的治理

1、归档范围

上级下发的各类文件，中心领导参与各类会议带回的文件材料，中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像资料及工作制度等。

2、档案保管

做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作，定期进展清卷扫除，确保档案完好无损，查卷时制止吸烟。

二、窗口文件档案资料的治理

1、归档范围：与窗口业务有关的政策文件，中心下发的文件、有关会议纪要、规章制度，本窗口已办结或正在办理事项的各类资料等。

2、档案利用：窗口档案由各窗口专人负责。本窗口工作人员借阅后应当准时归还，其他窗口因工作需要借阅或复印有关资料，应当经本窗口负责人同意，并办理登记手续。

3、档案保管：档案经整理后，必需存放在窗口档案柜中妥当保管。

物业经理人：.pM

篇2：学校后勤物业公司档案治理制度

学校后勤物业公司档案治理制度

一、归档要求

归档文件的总要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。详细应做到下述几点：

1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

2、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。

3、文件材料应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后。

4、文件材料应按排列挨次依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、反面的左上角填写页号;不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的反面编号。档案盒编号原则取部门汉语拼音首字母;如公司为“LDWY-01”;仙林学生公寓为“XLGY-01”;东区公用房“DQGF-01”;以此类推。

5、按各类档案资料的必威体育官网网址级别、保存期限，必需以规定的格式逐件填写文件名目，对文件材料的题名不要随便更改和简化;没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清晰，填入有关项内;文件名目放在卷首。

6、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

二、归档范围

1、各类具有查考利用价值的文件材料：公文、传真、图表、电子版资料、图片、PPT、报刊、录音、录像等;

2、各项会议形成的文件材料;包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

3、报刊、杂志及发表的稿件、理论性文章;

4、有效证照、证件、印章;资金、业务往来方面的文件材料：含合同、特约效劳协议、重要报表等;

5、规章制度体系(含部门)、内部发文：包含总经理批示后的各项决议、公司打算等;

6、工作总结、规划;楼宇接收数据、流程，与相关部门的交接资料;

7、具有法律效力及保存价值的文件;

8、办公电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

9、获得的社会荣誉资料;

10、其他有必要归档治理的资料：包括声像形式记录下来的对公司物业治理与效劳产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位供应和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

三、档案保管期限

1、文书档案的保管期限定为永久、长期、短期、临时四种。长期为十至五十年左右;短期为十年以下，三年以上;临时为半年至三年。

2、确定公司档案保管期限的原则

(1)但凡反映公司主要职能活动和根本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

(2)但凡反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

(3)但凡在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

(4)但凡需要“持续改良”，每半年或每年度均要修订的文件材料，列为临时保管。

四、档案级别