2000门店实施手册（全）.docVIP

方象2000门店后台操作手册

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青岛方象软件科技有限公司科苑纬三路19号建工电商科技产业园7层电话：400-618-0001

方象2000门店实施手册

青岛方象软件科技有限有限公司

2016-04-01

版权声明

未经青岛方象软件科技有限公司事先书面许可，本套手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、引用、翻译、复制、印刷、翻印或仿制，不得以任何方式或途径进行传播和宣传。

本套手册仅供参考，本套手册全部内容的解释权归青岛方象软件科技有限公司所有，青岛方象软件科技有限公司保留对本套手册及软件的增删和更改权利，此类增删或更改将不另行通知，以实际软件为准。

本手册的著作权属于青岛方象软件科技有限公司。

版权所有，翻印必究。

版本号

2016年4月1号第二版

公司信息

青岛方象软件科技有限公司

FTRENDSOFTWARETECHNOLOGYCO.,LTD.

地址：青岛市崂山区科苑纬三路19号建工电商科技产业园7层

电话(TEL)：0532传真(FAX)：0532网址：

青岛方象软件科技有限公司科苑纬三路19号建工电商科技产业园7层电话：400-618-0001

目录TOC\o1-3\h\z\u

1用户及其权限 1

1.1用户设定 1

1.2权限设定 1

2基本资料 4

2.1部门品类划分 4

2.2供应商档案 4

2.3商品建档 5

2.3.1商品建档设置 5

2.3.2商品建档 6

2.3.3商品组合和一品多码 10

2.4采购订货 11

2.5商品验收 12

3销售管理 14

3.1进价调整 14

3.2售价调整 14

3.3促销单 14

3.3.1商品促销单 14

3.3.2买立减 16

4会员管理 18

4.1会员流程 18

4.2会员参数 18

4.3卡安全性及卡制作 20

4.4存款赠送金额 21

4.5前台合计自动调用储值会员 22

4.6积分会员 23

5卖场管理 24

5.1POS机配置 24

5.2POS机数据下载及销售结账 31

6库存盘点 34

6.1保存账面库存 34

6.2后台盘点 35

6.3前台盘点 36

7报表查询 39

8数据库备份 40

9通讯参数 46

9.1数据接收 46

9.1.1自动入账单据 46

9.1.2非自动入账单据 47

9.2数据发送 47

10会员管理 48

10.1会员各店通用 48

10.2会员各店不通用 49

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青岛方象软件科技有限公司科苑纬三路19号建工电商科技产业园7层电话：400-618-0001

1用户及其权限

1.1用户设定

软件中的用户分为：操作员、收款员、营业员三种。

操作员：可登陆后台管理软件进行模块操作的员工；其设定在系统?操作员及权限模块进行。

营业员：商场中具有导购职责的员工，没有前台收银和后台管理的功能；其设定在卖场管理?营业员设置模块进行。

收款员：商场中具有前台收银功能的员工，不具备后台操作及导购功能；其设定在卖场管理?收款员设置模块进行。

1.2权限设定

操作员：进入操作员及权限模块，点击上方的权限按钮即可对该操作员的权限进行设定，如图2.1

图2.1员工权限设置

布局设置权：可以设置显示的布局，在每个功能模块中可以设置其显示的字段。也可以设置是否为特殊显示项。

特殊权限：具有此种权限的操作员可以看到在布局中设置的特殊，不具有此权限的操作员不能看到特殊显示项，具有可以隐藏重要数据的作用。

进价权：设定操作员是否具有查看、修改商品进价的权限，如无此权限，关于进价的内容以#号显示。

售价权：设定操作元是否具有查看、修改商品售价的权限，如无此权限，关于进价的内容以#号显示。

前台管理：前台登录可进行管理和设置，如系统参数、键盘定义的设置以及一些报表的查询等。

可以处理隐藏部门的数据：具有此权限的操作员可以处理隐藏部门的数据。

收款员：进入卖场管理?收款员设置，增加收款员的同时可以对收款员的权限进行设定，如图2.2

图2.2收款员权限设定

查看报表权限：定义收款员是否可以看到自己的账面收款金额以及相关的收款报表。

优惠折扣权限：定义收款员是否有优惠、打折的权限，如单项