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档案信息化管理制度

科技档案管理信息化建设

摘要。信息技术的快速发展使得各行各业发生了巨大变化，将其

运用于科技档案管理上，能显著提高管理效率和质量。因此，国家对

于科技档案管理信息化建设的发展问题越来越重视。所以，本文就对

科技档案管理的信息化建设进行分析探讨，希望可以对大家日后的研

究有所帮助。

关键词：科技档案；信息化；管理系统；人才

前言：近些年来，国家对于科技档案管理的发展越来越重视，随

着计算机技术的不断发展以及网络技术的日益更新，档案管理信息化

已经逐渐成为一种社会的发展趋势。因此，相关单位必须要重视科技

档案信息化的发展建设，针对当前档案管理信息化建设中存在的相关

问题采取合理的解决措施，这就需要相关单位了解并做到以下内容：

1科技档案信息化建设的意义分析

要知道，由于档案被长期保存在密封的空间内，经常会受到潮湿

环境以及火灾的影响，所以相关单位必须支付一定的文档保管费用。

所以，这样的情况在一定程度上影响了档案管理系统的整体发展。但

是，由于近些年来，国家经济的不断发展，办公自动化以及无纸化的

出现，使得整个档案管理工作发生了很大的变化。而这种变化也意味

着档案工作将以多种多样的形式面向整个社会[____]。

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另外，从档案信息化的角度看，环保档案管理的科技信息化也迫

在眉睫。现今，许多的环保档案工作人员只是将档案管理的形式停留

在一个肤浅的表面上，对信息化的理解过于狭隘。环保档案工作人员

只是一味的照搬传统体制手法进行工作，而忽视了信息化所带来的快

捷、方便。甚至于有些地方的环保部门没有充分按照要求进行信息化

改革，只是进行口头的讲解，并未进行实际上的落实，这不仅消耗资

源，不利于环保，更加阻碍了信息化建设的进程。

2环保____局科技档案信息化建设方法

2.1转变思想，树立新观念

首先，环保____局的相关工作人员应该改变传统的意识，突破自

我，对信息化进程加以重视。与此同时，各地____府应该充分进行信

息化模式的调整，加强环保档案的信息化建设，根据一系列的规章制

度进行信息化改革。另外，单位人员还要根据环保局的自身发展情

况，为单位内部的发展制定适合的管理体制。更重要的是，科技档案

管理人员还应该对档案包含的文件、数据以及软件等进行统一的管

理，从而保障档案管理信息化工作的顺利进行。相关档案管理人员还

应该及时转变自身的观念，树立良好的信息化意识，为整个档案管理

单位的快速发展做出更大的贡献。

2.2构建信息化管理系统

一直以来，大多数的档案管理单位都是采用较为传统的档案管理

模式，虽然也可以完成档案管理的工作，但是却缺少一定的效率和保

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障。所以，在加强科技档案管理的同时，档案管理单位应该在内部构

建一个信息化管理系统，为其信息化的快速发展打下坚实的基础，这

样一来，档案管理单位就可以运用高科技的管理系统，促进整个档案

管理工作的不断发展。将信息化管理系统应用在整个档案管理单位

中，不仅可以为档案管理人员节省一定的时间以及提高一定的工作效

率，而且还可以保证整个科技档案管理工作的安全性和永久性，这无