公关活动策划公司行政助理述职报告.docxVIP

公关活动策划公司行政助理述职报告

尊敬的领导、同事们：

大家好！

我是公司的行政助理[姓名]，在过去的一段时间里，我在行政助理的岗位上努力履行职责，协助各部门推进各项工作。以下是我对这段时间工作情况的述职汇报，旨在总结过往经验、查找不足，同时也为后续工作更好地开展明确方向。

一、工作内容概述

（一）日常行政事务处理

1.文件与资料管理

负责公司各类文件的收发、登记、归档以及保管工作，确保文件资料完整且便于查找。在这期间，我严格遵循档案管理规定，对过往项目资料进行了系统梳理和分类存档，共整理归档公关活动策划文档[X]份、合作协议[X]份等，同时做好电子文档的备份，有效提高了文件查阅的效率，保障了公司资料资产的安全有序。

2.办公用品及设备管理

定期盘点办公用品库存，根据各部门需求进行采购和发放，确保办公用品的及时供应，满足日常办公所需。同时，对办公设备如电脑、打印机、复印机等进行维护管理，及时联系维修人员解决设备出现的故障问题，在过去[具体时间段]内，设备正常使用率维持在[X]%以上，保障了公司办公的顺畅进行。

3.会议组织与安排

从会议前期的场地预定、会议通知发送，到会议中的资料准备、记录会议内容，再到会后的纪要整理和跟进会议决议的落实情况，我都认真细致地完成。累计组织大小会议[X]次，其中包括重要的项目策划会、客户对接会等，通过有效的会议组织协调，促进了部门间的沟通与协作，助力项目的顺利推进。

（二）协助各部门工作

1.公关活动执行协助

在公司开展公关活动期间，积极参与到活动的筹备与现场执行中。协助策划团队进行活动场地布置，对接供应商确保道具、物料等按时准确到位；在活动现场，配合工作人员做好来宾接待、引导以及秩序维护等工作，保障活动能够有条不紊地进行。例如，在[具体大型公关活动名称]中，我提前一周与场地提供方沟通细节，活动当天更是全程跟进，及时解决了如嘉宾签到系统临时故障等突发问题，最终活动取得了圆满成功，得到了客户的高度认可。

2.与业务部门的沟通协调

作为行政助理，充当着各部门之间沟通的桥梁角色。及时传达领导指示和部门间的信息反馈，协调解决部门间出现的工作衔接问题。定期收集各部门对于行政服务的意见和建议，并据此对工作流程和服务方式进行优化调整，提高行政工作的整体满意度。

（三）对外联络与接待工作

1.来访接待

负责接待来访的客户、合作伙伴以及其他访客，热情周到地做好引导、茶水服务等接待事宜，展现公司良好的形象。在接待重要客户时，提前了解客户背景和来访目的，协调相关领导和部门做好接待准备，确保接待工作的专业性和针对性，给来访人员留下了积极、专业的印象。

2.对外联络沟通

与各类供应商保持密切联系，包括办公用品供应商、活动场地租赁方、广告制作公司等，对比筛选优质的合作资源，进行商务洽谈与合同签订，维护良好的合作关系，争取更有利的合作条件，在一定程度上降低了公司的运营成本。

二、工作成果与亮点

（一）行政流程优化

通过对过往行政工作流程的梳理，结合各部门反馈的意见，提出并实施了多项流程优化措施。比如简化了办公用品申请流程，由原来的纸质申请层层审批改为线上申请、一键审批，平均缩短申请周期[X]天，大大提高了各部门获取办公用品的效率；同时，优化了会议预约系统，实现了会议室资源的实时查询和预订，减少了会议室使用冲突的情况发生，提高了公司整体办公效率。

（二）成功举办多场重要公关活动

在协助公关活动策划与执行方面，凭借细致周到的工作，成功助力公司举办了[列举几场重要活动名称]等多场大型公关活动，活动的顺利开展不仅增强了公司在行业内的影响力，还巩固了与现有客户的合作关系，并吸引了一批潜在客户的关注，为公司业务拓展奠定了良好基础。

（三）成本控制成效显著

在对外联络与采购工作中，通过积极寻找优质供应商、对比价格、协商合作条款等方式，实现了办公用品采购成本降低[X]%，活动物料租赁成本降低[X]%的成果，在保证公司各项工作正常开展的前提下，为公司节约了一定的运营资金。

三、遇到的问题与挑战

（一）工作任务繁杂时的时间管理难题

行政助理工作内容琐碎繁杂，经常会遇到多项任务同时开展的情况，在时间分配和优先级安排上有时不够合理，导致个别工作出现拖延的现象，影响了整体工作进度和效率。比如在筹备大型公关活动同时又要处理日常紧急文件时，就出现过没能及时将活动所需物料清单传达给供应商的情况，虽然最终及时弥补，但也凸显出自己时间管理能力有待加强。

（二）沟通协调中的误解问题

在与不同部门、不同性格的同事沟通协调工作时，偶尔会出现信息传达不准确或者理解不一致的情况，从而引发一些不必要的误解，需要花费额外的时间去解释和重新沟通，影响了工作效率。例如在传达关于活动策划方案调整的通知时，由于没有把修改细节解释清楚，导致策划团队部分成员执行出现偏差，后