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协会会议制度范文
为规范各部门日常工作流程,提高部门工作效率,根据协会章程的指导精神,特制定各部门会议制度。
第一条协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需
要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总
结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会
议。
第二条会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。
第三条部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。
第四条会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第五条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。
第六条参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。
第七条会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。
第八条会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。
第九条参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达____次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达____次者,协会通报批评并记入档案。
第十条有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达____次者,协会内部通报批评。
第十一条会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。
第十二条会议时间、地点由各部门负责人决定。
第十三条本制度自颁布之日起执行。
第十四条本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。
协会会议制度范文(2)
一、协会会议目的
协会会议是为了促进成员之间的沟通和互动,推动协会发展和项目实施的重要平台。会议的目的是达到以下几个方面:
1.交流成员间的工作情况和进展,分享经验和心得;
2.讨论协会的发展方向和重点项目;
3.解决成员间的问题和矛盾;
4.推进项目的进展和实施;
5.鼓励成员提出意见和建议,共同完善协会工作。
二、会议组织形式
1.定期会议:协会定期组织全体成员进行的会议,一般每月召开一次;
2.领导小组会议:协会领导小组成员定期召开的会议,一般每季度召开一次;
3.专题会议:根据需要召开的专门讨论某一特定问题或项目的会议。
三、会议组织方式
1.会议召集:由协会主席或协会秘书召集会议,事先通知协会全体成员或相关人员;
2.会议议程:由召集人和协会秘书共同编制,并提前发至与会人员;
3.会议时间和地点:根据协会开展情况和成员的方便性,确定会议的时间和地点;
4.会议主持:由主席担任会议主持人,确保会议的秩序和效果;
5.会议记录:由协会秘书负责会议记录,将会议内容进行整理并保存。
四、会议流程
1.会议开始前,主席宣布会议开始,并介绍会议议程;
2.与会人员按照议程的顺序逐一发言,发表意见和建议;
3.讨论和解决问题,达成共识;
4.主席总结会议内容,并做出适当的安排和决策;
5.会议结束时,主席宣布会议结束,并提醒与会人员的注意事项。
五、会议纪要和执行
1.会议纪要:由协会秘书根据会议记录整理并制作会议纪要,发给与会人员,并存档备查;
2.会议决策:会议决策的执行由相关部门和人员负责,要及时跟进和落实;
3.会议评估:协会主席或协会领导小组要对会议的效果和执行情况进行评估,以便不断完善会议制度和提升工作质量。
六、会议的纪律
1.准时参会:与会人员应准时参加会议,如有特殊原因不能参会的,应提前说明;
2.禁止私下交谈:会议期间,与会人员不得私下交谈,以免影响会议进程;
3.尊重发言权:与会人员在发言时,应尊重其发言权,不得互相中断和干扰;
4.保持秩序:与会人员要保持会议现场的秩序和安静,不得喧哗和干扰他人发言;
5.尊重决策:与会人员应尊重会议决策,积极执行并配合协会工作。
以上为协会会议制度的基本范文,可以根据实际情况进行适当修改和完善。
协会会议制度范文(3)
协会是指由个人、单个____为达到某种目标,通过签署协议,自愿组成的团体或____,常指包括职业、雇主、行业、学术和科学等方面为达成某种目标而成立的____。协会会议制度有哪些内容。下面是协会会议制度范文。
协会会议制度范文1一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开(一学年不少于____次)。
二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长,副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结,对工作中出现的问题进行商讨和解决,并确定
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