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旅客出行信息服务措施
旅客出行信息服务措施
一、目的
为提升旅客出行体验,提供全面、准确、及时的出行信息,满足旅客在行程前、行程中及行程后的各类信息需求,增强旅客对出行安排的掌控感与安全感,同时树立良好的行业形象,特制定本旅客出行信息服务措施。
二、服务内容及实施方式
行程前信息服务
1.出行规划信息
多渠道查询平台:搭建官方网站、手机APP、微信公众号等多平台一体化的出行规划查询系统,整合航班、列车、长途客车、城市公共交通等多种交通方式的线路、班次、时刻等基础信息,并提供智能规划功能,根据旅客出发地、目的地及出行时间推荐最优出行方案。
个性化推送:旅客注册并设置出行偏好后,系统根据其关注信息,如特定线路的优惠活动、新增班次等,定期推送个性化的出行资讯邮件或消息通知。
2.票务信息
透明化票务展示:在各售票平台清晰展示票价构成、退改签政策、购票须知等重要票务信息,以醒目的方式提示旅客可能产生的额外费用,避免模糊表述导致误解。
票务预订提醒:对于热门线路或高峰时段的票务,当旅客设置预订提醒后,系统在开售前准时通过短信、APP推送等方式提醒旅客购票,提高购票成功率。
行程中信息服务
1.实时交通信息
交通动态更新:通过与交通管理部门的数据对接,在各类信息平台实时发布航班起降动态、列车晚点或正点信息、道路拥堵状况、公共交通运营调整等情况,确保旅客随时掌握行程变化。
现场引导信息:在机场、火车站、汽车站等交通枢纽,通过广播、电子显示屏、指示牌等多种方式,为旅客提供清晰的换乘引导、登机(车)口变更、行李提取等现场信息服务。
2.安全与应急信息
安全知识普及:在交通工具上及候车(机)区域,通过播放安全宣传片、发放宣传手册等方式,向旅客普及安全乘车(机)知识,如紧急逃生方法、安全设备使用等。
应急事件通报:遇到突发事件,如恶劣天气、安全事故等,及时通过官方渠道发布事件详情、应急处置措施以及对旅客行程的影响,并提供后续行程调整建议。
行程后信息服务
1.服务评价与反馈
多维度评价体系:在行程结束后,通过短信、APP推送等方式邀请旅客对本次出行的整体服务质量进行评价,评价维度涵盖信息准确性、交通设施、服务态度等方面,并设置意见反馈入口,鼓励旅客提出具体建议和不满之处。
反馈处理机制:设立专门的客服团队负责收集和整理旅客反馈信息,对旅客的问题和建议进行分类处理,及时回复旅客,并定期分析反馈数据,针对性地改进服务流程和提升服务质量。
2.出行记录与积分服务
出行记录查询:为旅客提供出行历史记录查询功能,方便旅客回顾行程信息,如购票记录、乘车(机)凭证等,满足其报销、行程回顾等需求。
积分激励计划:建立积分系统,旅客每次出行消费均可获得相应积分,积分可用于兑换机票、车票折扣券、机场贵宾厅服务、酒店住宿等福利,激励旅客持续选择本组织提供的出行服务。
三、信息服务质量保障
1.信息准确性与及时性管理
数据审核机制:设立严格的数据审核流程,确保各类出行信息在发布前经过多轮核对,保证信息的准确性。同时,制定信息更新的时间标准,如航班动态信息每15分钟更新一次,确保旅客获取到必威体育精装版的出行资讯。
信息纠错渠道:在各信息平台设置信息纠错入口,鼓励旅客发现错误信息时及时反馈,组织内部迅速核实并更正,对有效反馈的旅客给予一定奖励,如积分奖励或优惠券。
2.信息安全与隐私保护
安全技术防护:采用先进的信息技术手段,如加密技术、防火墙等,保障旅客个人信息在存储和传输过程中的安全性,防止信息泄露、篡改或被非法获取。
隐私政策声明:在各平台显著位置公布隐私政策声明,明确告知旅客组织收集、使用和保护其个人信息的方式、目的及范围,确保旅客在知情的情况下提供个人信息,并严格遵守相关法律法规的要求,保护旅客隐私。
四、内部评审、法律审核及反馈修改机制
1.内部评审
定期评审制度:成立由市场营销、客户服务、信息技术等多部门组成的内部评审小组,每月对旅客出行信息服务措施的执行情况进行评审。评审内容包括信息服务的效果评估、旅客反馈数据分析、各部门协作情况等。
改进措施制定:根据内部评审结果,针对存在的问题和不足,制定详细的改进措施和时间表,明确责任部门和责任人,确保各项改进工作有序推进。
2.法律审核
专业法律顾问参与:聘请专业的法律顾问团队,定期对旅客出行信息服务措施及相关信息内容进行法律审核,确保服务措施符合国家法律法规、行业监管要求以及相关政策规定。
合规性调整:根据法律审核意见,及时对服务措施中存在的法律风险点进行调整和完善,避免因法律问题给组织带来不良影响。
3.相关部门反馈及多轮修改完善
跨部门沟通机制:建立顺畅的跨部门沟通机制,加强市场营销、客户服务、信息技术、法务等部门之间的信息共享和协作。各部门在日常工作中收集到关于旅客出行信息服务的问题和建议后,及时反馈至牵头部门。
多轮
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