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一、群体决议定义
群体决议,是指由两个或两个以上人对一组可能备选方案做出抉择过程。因为决议群体中每个组员对这组可能备选方案都持有各自不一样偏好次序,所以群体决议也就是把这些偏好集结起来选定一个最终决议方案过程[1]。
二、决议有效性
决议有效性是指决议实施后显示出客观效果,它取决于决议本身客观质量和决议被认可程度。在讨论群体决议程序有效性之前,应该明确什么样决议适合使用群体决议。通常而言,需要顾及面较广,时间要求不太紧迫,但经不起失误重大决议问题应该采取群体决议。至于通常性业务决议问题,职责明确很关键,则应该采取个体决议。
三、群体决议人员结构有效性
决议群体全方面活动能够归纳为群体组员之间相互联络与相互作用。所以,决议群体组员怎样组成才能使这一过程产生正面效应,缩小负面效应,是群体决议组织工作主要内容。群体决议人员结构有效性应该包含以下内容:
(1)合理知识结构。不但有各种专业性业务知识,包含专业技术知识和专业管理知识,还要有系统论、控制论、信息论、思维学和创造学等综合学科知识。
(2)合理能力结构。要适应该代决议需要,决议群体无疑要合理组合有不一样技能人,形成多维性能力结构。这些技能通常可归纳为观察能力、分析判断能力、创新能力、应变能力和组织协调能力等几类。
(3)合理年纪结构。决议群体通常要老、中、青搭配,这么既能够预防决议班子老化,又可保持应有活力和继承性;既可充分发挥各年纪层次优势,又可填补其对应缺点和不足。
四、群体决议方法有效性
组织在进行决议前应该详细分析所决议问题,依照问题不一样,结合决议方法优势与不足,选取不一样群体决议方法,从而确保决议有效性。
(1)头脑风暴法。这种方法显著优势是决议形成速度相对较快,确保最终形成决议融入了共识;增加每个人参加感,提升参加者成就感;在工作中塑造激励创新企业文化。不足在于因为参加人员过多,层次过于复杂,意见不易统一;在会议中做出决议很可能不是经过深思熟虑,轻易出现意想不到偏差。由此看来,假如决议需要一些创新性高想法能够使用此方法,不过假如决议机密性和技术含量较高或者是专业性强就不适于使用此法。
(2)德尔菲法。这种方法具备一定实用性和科学性,能够防止会议讨论时因为害怕权威而随声附和,或固执己见;同时也能够使大家发表意见较快达成一致,参加者更易接收结论。此法不足在于教授选择没有统一且明确标准,预测结果因个人经验而变,缺乏严格科学分析;过程相对复杂,花费时间较长。所以假如面临决议问题现有信息不够完备,需要作久远规划或大趋势预测,影响预测事件原因很多,主观原因对预测影响较大就应该选择德尔菲法进行决议。
(3)必要条件限定法。这种方法用于处理多目标决议问题。因为组成群体组员可能对所要处理问题抱有各自目标,这种目标上差异会给群体处理问题过程增加一定难度。为了便于达成群体决议,能够采取一个策略,让群体每一个组员从本身角度列出处理问题满足一些“必要合乎需要条件”,也即确定群体偏好限制条件。然后,群体再设法找出一个行动方案满足全部这些条件要求,这么也就达成了比较一致群体意见。
五、群体决议执行有效性
再好决议假如不能得到有效执行,实现预期效果,多无异于一张空头支票。所以群体决议执行有效性,在整个群体决议程序中非常主要。
(1)分解目标,定出小任务。把总目标,按照空间和时间角度进行分解。布置各阶段任务时要清楚详细,不但告诉他们目标,更主要是做事方法,做事标准,要达成详细结果,和详细操作标准。
(2)明确责任。群体决议和个体决议相比有一个很大缺点就是责任感淡化。决议制订责任极难落实到个人,不过执行过程中每项任务做到这一点相对轻易。假如决议和执行两个过程都没有明确责任人,最终效果可想而知。
(3)监督和检验是执行确保。在落实一项决议过程中,亲密关注工作进度,随时掌握实际情况,必要时高层管理者要亲自督战。这么做目标,首先要经过跟进,确保执行效率;另首先要及时了解执行当中出现各种问题,采取应变方法。事物是复杂多变,在执行过程中,没有任何改变就能够把计划顺利变成结果事情是没有。
(4)依照实际结果对决议进行检验。有决议就会有风险,因为未来是不确定,而决议是要投入现有确定资源。所以,决议做出后,还需要经过实践检验。一个主要决议结果怎样往往需要经过几年以后才能显示出来,所以,在决议过程中要注意跟踪统计关于信息,从而不停用真正发生结果检验决议有效性。
结论
群体决议有效性受多方面原因影响,要想群体决议有效,首先要确保人员知识结构、能力结构、年纪结构合理;其次要依照决议问题详细情况,选择一个切实可行,而且有效决议方法;最终要确保决议执行不偏离群体决议目标。
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