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工程合同付款工作流程图--第1页
工程合同付款工作流程图
工程合同付款工作流程图
篇一:工程项目付款流程
工程项目付款流程
一、目的
为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、
有效的使用,特制定本审批流程。
二、适用范围
本流程适用于所有项目工程款支付的管理。三.职责
1、对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审
核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场
材料设备数量的确认;
2、复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支
付工程款的确定;
3、根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。
四、各类款项的支付流程1、具备申请付款的条件:
⑴.未结算工程:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形
象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。
⑵.已结算工程:工程竣工经验收质量合格,按合同约定提供完整
的竣工资料;提供工程竣工结算资料并办理工程竣工结算。
2、工程款的确认及支付审批流程:
⑴.施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定向我公司提交
《付款申请书》;项目结算后,施工单位根据《项目工程(预)结算
书》中审核确认的工程结算总款及合同约定支付比例提出《付款申请
书》;
⑵.经办部门负责人对施工单位提交的《付款申请书》中内容进行
核实确认,并在《项目资金拨付审批表》中签署审核意见;
⑶.经办部门递送《项目资金拨付审批表》及合同等配套资料到财
务部进行复核确认,由财务总监签署复核意见后报送分管领导审批;
工程合同付款工作流程图--第1页
工程合同付款工作流程图--第2页
⑷.分管领导复核审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》报送公
司总经理审批;
⑸.公司内部程序走完后,将《项目资金拨付审批表》报送区政府
业务主管部门审批。其中工程款由审计局审核签字;监理、设计、咨
询等费用由财政局主管副局长审核签字;
⑹.区政府业务主管部门审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》
报送区财政局审批;
⑺.区财政局审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》送区政府文
电室,由文电室报区领导审批。工程款在100万以内的报贺区长审批,
工程款100万以上的报贺区长和郑区长审批。
⑻.《项目资金拨付审批表》签署完毕后,联系施工单
位出具有效票据(需天心区地税局代开发票),经办部门审核发
票金
额和发票开具单位是否与合同相符,并办理发票签程,依次由经
办部门负责人、经办部门分管领导、财务总监、公司总经理签字;
⑼.发票签程走完后,将发票、《项目资金拨付审批表》等配套资
料交财务部开具支票并盖财务专用章;
⑽.将支票、发票、《项目资金拨付审批表》等配套资料交国库集
中支付核算局审核,并在支票上盖财政局局长印章;
⑾.国库集中支付核算局审核盖章完毕后,回公司财务部盖法人印
章,完成付款流程。
(工程项目付款流程附后)3、不予支付工程款的几种情况⑴.工
程未达到合同约定的形象进度;⑵.工程质量经验收不合格;⑶.相关工
程资料不齐。
五、付款审批程序中主要存在的风险
建设单位未按合同约定比例及工程进度审核工程进度款,未预留
工程质量保证金,也没有考虑将
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