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?合同编号：

甲方（档案所有方）：

地址：

联系电话：

乙方（档案代管方）：

地址：

联系电话：

一、档案范围及内容

1.1甲方向乙方委托代管的档案包括但不限于：

1.2乙方应按照甲方的要求，对上述档案进行妥善保管。

二、档案代管期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，代管期限为年，自年月日至年月日。

2.2代管期满后，如需续约，双方应提前一个月协商并签订书面续约协议。

三、档案代管费用

3.2甲方应按照约定时间向乙方支付代管费用。

四、档案的查阅和归还

4.1甲方有权在代管期间查阅、复制和提取档案，乙方应予以配合。

4.2甲方查阅、复制和提取档案时，应按照乙方制定的规定和程序进行。

4.3档案查阅、复制和提取后，甲方应按时归还，如有损坏或遗失，甲方应承担相应责任。

五、档案的必威体育官网网址和保管

5.1乙方应对代管的档案予以严格必威体育官网网址，不得泄露给任何第三方。

5.2乙方应采取有效措施，确保档案的安全、完整和可追溯性。

六、违约责任

6.1双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签名）：代表（签名）：

日期：年月日日期：年月日

注意事项及解决办法：

1.确保合同双方信息的准确性：在签订合同前，双方应核实对方的详细信息，如名称、地址、联系电话等，确保信息的准确无误。如发现信息有误，应及时更正，避免因信息不准确导致的合同纠纷。

解决办法：在合同签订前，双方进行信息核实，可通过官方渠道查询或要求对方提供相关证明材料。

2.明确档案范围及内容：双方应详细列明需要代管的档案范围和内容，确保双方对档案的认知一致。

解决办法：在合同中详细描述档案的范围和内容，可附上档案清单，双方签字确认。

3.档案代管期限的约定：明确档案代管期限，避免因期限不明确导致的合同纠纷。

解决办法：在合同中明确约定代管期限，包括开始和结束日期，并标明续约条款。

4.档案代管费用的明确：双方应明确档案代管费用的标准和支付方式，避免因费用问题产生的纠纷。

解决办法：在合同中明确约定费用标准和支付方式，包括支付时间、支付金额等。

5.必威体育官网网址和保管责任的履行：双方应严格遵守必威体育官网网址和保管责任，确保档案的安全和必威体育官网网址。

解决办法：在合同中明确必威体育官网网址和保管责任，包括必威体育官网网址义务、安全措施等，并约定违约责任。

6.违约责任的承担：明确双方在违约时的责任承担，包括违约金和赔偿责任。

解决办法：在合同中约定违约责任，包括违约金的计算方式和赔偿责任的范围。

7.争议解决方式：约定双方在发生争议时的解决方式，如协商、诉讼等。

解决办法：在合同中明确争议解决方式，包括选择的法院或仲裁机构等。

法律名词及名词解释：

1.档案所有方：指拥有档案资料的法人或其他组织。

2.档案代管方：指接受档案所有方委托，代为保管档案的法人或其他组织。

3.档案：指所有方拥有的一切文字、图表、音像及其他形式的信息载体。

4.代管期限：指档案所有方与代管方约定的档案保管时间。

5.代管费用：指档案所有方支付给代管方的档案保管费用。

6.必威体育官网网址义务：指代管方对档案所有方提供的档案资料予以必威体育官网网址的义务。

7.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

8.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

应用场合：

1.企业、机关、团体等需要将档案资料委托给专业档案代管机构进行保管的情况。

2.个人在涉及大量档案资料，需要专业保管服务时。

3.