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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
第二类医疗器械经营管理制度
第二类医疗器械经营管理制度
组织机构及各部门职能权限
一、组织机构
公司的组织机构如下:
总经理
业务部质检部财务部办公室
采购销售仓库
二、各部门的职能权限
一)办公室的职能权限
1、负责公司文件的拟定、收取、发送和存档,掌握和使
用印件及公章。
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
2、制定公司劳动合同,开发和管理人力资源。
3、召集会议贯彻经理布置的工作任务,协调各部门的工
作关系,检查制度的落实情况。
4、组织员工培训、安全保卫、车辆管理及日常行政、后
勤、内外事务的处理等。通过参与、协调、综合管理,当好经
理的“助手”。
二)财务部门的职能权限
1、认真贯彻执行《会计法》,在经理领导下通过资金的
收付掌握企业经营活动情况。
2、负责据、传票、设立帐目、管理送货回执等日常财务
事务。
3、定期负责企业的财务报表、成本核算,银行业务往来。
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
4、对企业购货款的付款凭证应履行由质检负责人签字和
主管领导批准的内部审核程序。
三)质量检验部门职责权限
1、认真贯彻执行《质量法》等有关的法律、法规、规定
及公司的规章制度,秉公履行职责,不徇私情。
2、熟悉产品知识,提高质量意识和验收水平,对产品进
货质量有否决权。
3、加强对库存产品的养护管理,指导好产品的养护工作。
4、及时做好质量信息反馈工作,遇有重大质量问题应及
时报告有关领导和上级主管部门。
四)业务部门的职能权限
1、采购部门必须严格按照《经济合同法》签订购货合同,
必须从证照齐全的企业进货。[包括生产(经营)企业营业执
乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》
照、生产(经营)企业许可证;医疗器械产品注册证或进口医
疗器械产品注册证等有效证件]
2、对首营企业、首营产品必须与供货单位签定质量保证
协议书。
3、积极开展营销工作、催收货款、联系用户、开拓市场、
反馈信息、签订合同,了解市场及用户需求。
为了确保企业的经营成功,商品质量是至关重要的。因此,
企业在购进医疗器械时应该遵循质量第一原则,严格遵守国家
法律、法规和规定,认真审核供货单位的合法资格和有效证件,
确保进货质量。
在企业的进货管理制度中,应该从取得《医疗器械生产企
业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的企业购进有《医
疗器械产品注册证》的商品。同时,应该认真检查供货单位的
“证、照”的合法性和有效性,防止假冒,并妥善保存盖有供货
单位公章的资质证件复印件。
以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
购进首营商品时,需要经过质量部门审核合格后,经经理
签字方可进货。进货时,还需要与供货方签订购销合同,并严
格按照合同内容发货。对于效期商品的进货,要遵循“勤进快
销,供需平稳,经营有序”的原则,防止库存积压造成不必要
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