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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议室租借协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.双方基本信息

2.1租赁方信息

2.2出租方信息

3.会议室使用目的

4.租赁期限

4.1租赁起始日期

4.2租赁结束日期

5.租赁费用

5.1租金金额

5.2付款方式

5.3付款日期

6.会议室设施及服务

6.1设施清单

6.2服务内容

7.使用规则与限制

7.1使用时间

7.2使用人数

7.3使用规范

8.维护与清洁

8.1维护责任

8.2清洁责任

9.保险

9.1保险责任

9.2保险费用

10.违约责任

10.1违约行为

10.2违约责任承担

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决地点

12.合同生效与终止

12.1生效条件

12.2终止条件

13.合同变更与解除

13.1变更程序

13.2解除条件

14.其他约定

14.1其他条款

14.2附件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1“会议室”指位于[出租方地址]的[具体会议室名称]，包括会议室内的所有设施和设备。

1.1.2“租赁方”指与本协议签订的租借会议室的一方。

1.1.3“出租方”指拥有并出租会议室的一方。

1.1.4“租赁期限”指本协议约定的租借会议室的有效期限。

1.1.5“租赁费用”指租赁方根据本协议约定支付给出租方的费用。

1.1.6“违约责任”指因一方违反本协议规定所应承担的法律责任。

1.2解释

1.2.1本协议中使用的术语和定义，除非上下文另有要求，应具有本条所赋予的含义。

2.双方基本信息

2.1租赁方信息

2.1.1名称：[租赁方全称]

2.1.2地址：[租赁方地址]

2.1.3联系人：[租赁方联系人姓名]

2.1.4联系电话：[租赁方联系电话]

2.2出租方信息

2.2.1名称：[出租方全称]

2.2.2地址：[出租方地址]

2.2.3联系人：[出租方联系人姓名]

2.2.4联系电话：[出租方联系电话]

3.会议室使用目的

3.1租赁方使用会议室的目的是[具体使用目的]，包括但不限于会议、培训、讲座等活动。

4.租赁期限

4.1租赁起始日期：[租赁起始日期]

4.2租赁结束日期：[租赁结束日期]

5.租赁费用

5.1租金金额：[租金金额]元/次

5.2付款方式：[付款方式，如现金、转账等]

5.3付款日期：租赁方应在每次使用会议室前[具体天数]内支付租赁费用。

6.会议室设施及服务

6.1设施清单

6.1.1会议室桌椅：[数量]套

6.1.2多媒体设备：[具体设备名称]

6.1.3音响设备：[具体设备名称]

6.1.4白板：[数量]块

6.2服务内容

6.2.1提供会议室内的设施和设备

6.2.2提供会议室的清洁服务

6.2.3提供会议室的维护服务

7.使用规则与限制

7.1使用时间

7.1.1会议室使用时间为每天[具体时间]，具体使用时间需与出租方协商确定。

7.1.2使用时间不得超出本协议约定的租赁期限。

7.2使用人数

7.2.1会议室最大容纳人数为[具体人数]人。

7.2.2使用人数不得超过最大容纳人数。

7.3使用规范

7.3.1使用会议室时，租赁方应遵守国家相关法律法规及出租方制定的规章制度。

7.3.2不得在会议室进行违反法律法规的活动。

7.3.3不得损坏会议室内的设施和设备。

8.维护与清洁

8.1维护责任

8.1.1出租方负责会议室设施的日常维护和保养。

8.1.2出租方应在租赁期间确保会议室设施的正常运行。

8.1.3出租方应在租赁方使用前确保会议室的清洁和适宜使用状态。

8.2清洁责任

8.2.1租赁方在使用会议室后，应保持会议室的整洁。

8.2.2租赁方负责清理使用过程中产生的垃圾和废弃物。

8.2.3如因租赁方使用不当导致会议室设施损坏，租赁方应承担修复或赔偿责任。

9.保险

9.1保险责任

9.1.1出租方应为其所有出租的会议室设施购买相应的保险，并确保保险的有效性。

9.1.2保险范围应包括火灾、盗窃、意外损坏等风险。

9.2保险费用

9.2.1保险费用由出租方承担，并在租赁协议中列明。

9.2.2租赁方在保险期间内应遵守保险条款，不得有违反保险规定的行为。

10.违约责任

10.1违约行为

10.1.1如租赁方未按时支付租赁费用，每逾期一天应向出租方支付[逾期金额]元违约金。

10.