企业合同管理与合规管理培训课件.pptxVIP

;合规管理重点领域丨合同管理;合规管理重点领域丨合同管理;1相对人无主体资格

始终未享有法律主体资格；曾经享有主体资格，但在签订合同时已经丧失；在特定缔约范围内无主体资格。

风险：导致合同无效

蒙元建议：

(1)审查企业必威体育精装版年检合格的营业执照

(2)工商局以及工商企业信息查询网站进行查询

(3)委托专业律师代理查询;2相对人无独立主体资格

法人的分支机构、职能部门，不具有独立的主体资格。

风险：与之签订一些法律有限制的合同将导致无效。

蒙元建议：

(1)审查是独立的主体还是分支机构或仅是法人的部门

(2)分支机构是否有营业执照、职能部门是否有对外订立合同的授权

(3)担保合同：分支机构必须有授权；职能部门无资格;3相对人挂靠经营，比如旅游行业、建筑行业。

风险：

商业经营角度：挂靠人往往履行能力较弱；

法律角度：挂靠合同可能因违反法律、行政法规的强制性规定导致合同无效。

蒙元建议：

对相对人的实际主体资格情况进行审查。要求相对人提供其无挂靠的承诺，明确违反承诺的具体责任承担。;公司签署法律文件（合同）的适格主体是：法定代表人

非法定代表人签署的情况

长期授权、领导分工

公司章程、业务板块

临时授权

一般授权

特别授权转授权（仅一次)

;蒙元建议：

(1)凡以公司名义订立的合同，签字人应当是公司法定代表人或由其授权的委托代理人。（云某无权代理案）

(2)凡以分公司名义订立的合同，签字人应当是分公司行政主要负责人或由其授权的代理人。

(3)核实法定代表人或负责人的身份是否真实，与营业执照中是否一致。要注意被代理人、代理人的身份

证明、工作单位、联系电话等信息，代理权限的范围、代理的权限存续的时间。

(4)重大合同尽量对合同的项目是否违反对方公司的章程、股东会决议和董事会决议进行考察。

;合同的起草、修改、审阅

根据《民法典》第470条，注意以下内容风险防范：

合同主要条款约定不明。主要条款包括数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等约定不明。《民法典》第510、511??规定了上述主要条款约定不明的处理方法

风险：如事后不能达成协议，则要承担依交易习惯或法律规定确定标准的风险。

蒙元建议：对主要条款内容尽量做出明确的、对己方有利的约定，以免发生争议时处于被动地位。;缔约过失责任

《民法典》第500条当事人在订立合同过程中有下列情形之一，造成对方损失的，

应当承担赔偿责任：

(一)假借订立合同，恶意进行磋商；

(二)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况；

(三)有其他违背诚信原则的行为。;标题内容;

(1)确定谈判负责人。一般情况下谈判人员为企业的业务人员，但涉及较大合同，则需由企业业务人员、法务人员、相关技术人员等会同参加谈判。

(2)确定文本内容审核负责人。文本内容的全面审核工作一般会交给法务部门，应由全程跟进项目的业务人员与法务人员共同负责合同内容的全面审查。

(3)须指定一人跟进合同签署、执行的全部流程。合同的签署是前后连贯、相互衔接的，如果中间被隔断将造成合同文本内容与谈判内容不符，或合同履行与合同文本约定内容不符的情况。;(1)纸质流程。有无合同审批表

(2)OA合同管理系统

(3)合同审批流程

经办人

部门负责人

法务参考决策文件意见：总经理办公会、招标公告、党委会会议纪要财务

分管领导

董事长;

(1)双方主体信息。合同首部应列明签署合同主体的准确名称、地址、负责人等。

(2)合同签署的背景及目的描述清楚明确。合同条款前的“鉴于”部分主要描述合同签署的背景及目的，在日后发生纠纷时可以用来明确是否违背合同的根本目的，或用来主张对方不具有鉴于部分描述的相关能力。

(3)审核合同双方的权利义务。权利义务条款是合同的核心条款，对权利义务的描述应详细、准确、体现合同谈判结果并具有可执行性。权利与义务应为对等或基本对等，在设定权利义务条款时不可太过倾向于自己一方。

(4)合同通知条款的约定。可在合同中约定多种通知方式，并要求双方保证通知渠道畅通，如因一方单方变更收取通知的地址，则自行承担未收取通知的责任。除了传统的邮寄通知、邮件通知等方式外，还可增加微信、qq等通知指定账号的约定。注意应对各种通知方式划分界限，如解约通知必须书面送达、变更发货时间必须邮件通知、即时消息仅可作日常联络等，以免因通知渠道增多造成合同变更形式不正式而产生纠纷。

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(5)违约条款。违约条款应具有可执行性，不鼓励过度严苛的违约约定，影响签约进度，在出现纠纷后也很难得到法院的支持。违约责任应与合同的权利义务相对应，避免出现高度概括性的条款。

(6)法律适用及管辖条款。在谈判地位允许的前提下，争取有利于自己的法律适用及管辖地点