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小区物业管理系统简介.pdfVIP

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物业管理系统

简介

目前物业管理中亟待解决的问题:

1、许多业务的处理和操作工序繁杂,统计汇总工作量大、信息可靠程度差;

2、客户服务界面繁琐、复杂,使得客户提出服务申请时无所适从,企业内部易于产生

扯皮现象,造成服务响应的延迟和服务质量的低下;

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3、对客户的计费和收费不能直观监控和催交,导致业务人员经常性的不能按时出帐和

结帐;

4、对于设备的保养不能严格按照设备的要求来定期完成,往往在出现故障才去维修,

这样不但不能做到防患于未然反而会大大缩减设备的正常使用寿命;

5、库存材料、物品的管理不清,采购、入库、出库价格体系混乱,数量变动频繁,导

致经常性的出问题;

6、对于数据资源的管理不能用科学的方法去编码和分类,退、调、换等档案记录可靠

程度差,而且很难进行决策数据的统计;

7、各管理部门之间的数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低,

时常出现一个作业在多个管理部门重复作业的情况。而且,随着物业公司的扩大,承接的物

业增多,所属单位地域分散等,出现信息传递失真,团体工作失控等问题;

8、各种经营决策所需的数据采集难、准确率低,所得数据具有滞后性;

9、企业领导无法对业务过程进行监控,对企业资源无法进行科学地、有效地、及时地

最优化配置;

10、大量的极其有价值的历史数据(特别是维修保养记录)被丢失,对企业业务的长期

发展造成了巨大损失。

功能模块

物业管理系统的一级栏目是指物业管理系统的主要功能模块,共十大模块。每个大模

块下有二级栏目,是各个一级栏目下具体的功能模块。

序号一级栏目二级栏目

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用户信息查询房屋更名查询产权变更查询

1业主信息

房屋属性查询

2车位管理车位图表车位信息车主信息车位使用查询

用户缴费缴费查询预付余额查询收据余额查询

3收费管理

打印缴费通知收费员绩效查询收费统计分析报表

投诉管理维修管理装修管理服务申请钥匙管理

4客服中心

寄件管理

5设备管理设备资料设备保养故障维修

6仓库管理仓库物料物料库存入仓单出仓单进销存

7社区管理治安管理消防管理重大事件绿化保洁车场管理

8人事行政人事管理文档管理会议记录信息发布

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