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高级中学印信管理使用制度
高级中学机关行政治理
印信治理使用制度
1.用印信必需经本级领导批准。原则上哪一级的印信由哪一级负责人签批。在把握上、机关印信从严,部门从宽,按印信治理工作程序进展。
2.印信要指定文秘人员统一治理,放置在办公室的保险柜或铁柜中,不准任凭放置在桌上或担心全的地方。如公出或工作变动,需经请示主管领导才能派他人治理,并办理交接手续。
3.使用印信要仔细履行审批手续,对不应用印信的应向领导说明状况,对不符合手续的要予以拒绝。
4.使用印章要讲究质量,颜色朱红,位置相宜(启年崐压月),清楚端正,防止模糊不清。对加盖使用印章的文件材料、报表要履行登记手续,做到登记精确,留存底稿,留意存档,以便查询。
5.介绍信必需按规定内容填写,持出局部和存根局部内容要齐全全都,字迹工整精确,格式合理,不漏项,用印位置端正。严禁开空白介绍信,不用非正式介绍信纸开介绍信。
6.取送印章实行双人制,对于作废的印章必需按规定准时上缴制发机关销毁处理,不准非法使用作废印章。
物业经理人:.
篇2:房地产分公司印信治理制度
房地产分公司印信治理制度
1.印信的种类:公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。
2.印信的使用规定:对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司印章。如需要,还应加盖总经理名章或总裁名章;各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。
3.印信盖用:文件需用印,经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。
4.各种印信由监印人负责保管,印章因公外出访用,做好登记备案,如有遗失或误用,由监印人全权负责。
5.监印人对未经核准的文件等,不得擅自用印。
6.印信遗失时除马上向上级报备外,并应依法公告作废。
7.制止携带有印鉴的空白信件。
8.开启和报废印鉴,均须按有关规定正式行文,由办公室统一承办。
篇3:上市公司印信治理制度
上市公司印信治理制度
一、总则
(一)为保证印章、介绍信使用的合法性、严厉性和牢靠性~有效地维护公司利益~杜绝违法行为的发生~特制订本制度。
二、本制度依据行政印信治理工作要求及公司有关文印治理制度。
三、本制度适用于有限公司印信治理。
二、治理内容与要求
一、印章的启用
1、新印章要做好戳记~并留样保存~以便备查。
2、印章启用要事先发启用通知~注明启用、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油~以示首次使用。
二、印章的保管、交接和停用
1、公司各类印章必需有专人保管。
(1)董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印等由公司指定综合治理部专人负责保管,
(2)各部门印章由各部门指定专人负责保管,
(3)印章保管须有记录~注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(4)印章移交须办理手续~签署移交手续证明~注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(5)有以下状况印章须停用:
1、机构变动或机构名称转变
(2)上级部门通知转变印章图样,
3、印章使用损坏,
4、印章遗失或被窃~声明作废。
(6)印章停用要提出处理方法~并报经公司领导批准~准时将停用印章送制发机关封存或销毁~建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
三、印信治理
1、公司公章和介绍信统一由综合治理部归口治理。公司公章由综合治理部专人负责保管~介绍信由行政主管保管。公章和介绍信不得随便放臵、使用和擅由他人代行其职。
2、但凡以公司名义对外发出的文件~需经公司总经理签发后~方可用公章。
3、各部门对外发出的便函、报表、文字材料及办理其它事宜需用公司公章时~由各部门经理签留意见~经公司总经理同意后~方可用印。综合治理部应做好登记。
4、各部门对外联系工作需出具公司介绍信时~属本部门业务范围的~由部门领导在便条上签留意见后~到综合治理部用印,属于重大事项和到外省(市)办公、学习等~必需经总经理同意~可方用印。
5、本制度所述公章包括钢印。
四、介绍信的使用
1、开介绍信~必
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