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士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》
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档案综合管理办法
档案综合管理办法
第一章总则
第一条为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各
项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，
结合本所实际，制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技
术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不
同形式的历史记录。
第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记
录，也是国家的宝贵财富，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、
篡改、私存或据为己有。
第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作，各部门及个人
均应遵守本办法。
第二章管理体制
第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级
管理体制。
档案室隶属所办公室，档案室负责对全所档案工作实行统筹规
划，组织协调，监督指导。
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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
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本所各部门均为档案立卷部门，其中所办公室、机关党委、科技
与产业发展处、计划基建财务处为基本立卷部门。
档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员1名，
各部门设兼职档案员1名。
第六条档案室工作列入年度工作计划和总结，由行政副所长分
管。
第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案，包括文书档
案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照
片档案、书稿档案（含出版物）等。
第八条专职档案员必须具备中专以上文化，受过档案专业培训，
并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应
当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并接受档案管理培训。
第三章档案管理
第九条各部门应遵守本所档案管理制度，按照本所档案管理办
法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作，并保证档案的安全。
第十条各部门及职工在工作中形成的文件材料，按照文书处理
部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的，必须收集
齐全和立卷，并移交本所档案室集中管理，不得据为己有或者拒绝归
档，更不得伪造或者擅自销毁档案。
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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
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第十一条档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职
责，各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指
导。
第十二条各部门应按下列标准组卷，保证案卷质量。
（一）归档的文件材料齐全完整。
（二）按照本所档案分类要求，对立卷归档材料进行分类。
（三）组卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成规律和有
机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确。备考表应有立卷人、
签字人签字
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