会计信息系统 课件 第九章 库存管理和存货核算.pptxVIP

会计信息系统

AcountingInformationSystem

第九章库存管理和存货核算

学习目标

√了解库存管理和存货核算子系统的主要功能和操作流程√理解数据在库存相关子系统中的传递关系

√掌握采购入库和销售出库以外的其他出入库业务处理逻辑

√能熟练进行库存调拨、盘点等业务的处理和存货成本确认的处理，具备信息化环境下库存管理和存货核算的能力

√通过对库存管理可用量控制、批次管理、序列号管理和呆滞压等设置和分析，强化资产管理意识，提升管理水平。

目录

cONT-ENTS

企业需求分析

设计性实验

验证性实验

重难点解析

企业需求分析

企业需求调研问题征集

调研企业库存管理和存货核算的：

管理现状

存在问题改进需求

调研提纲

目的：调研企业在库存管理方面的现状、流程、问题及需求。

提纲：

1.库存管理制度与流程：调研企业现有的库存管理制度，分析库存管理流程中的关键环节。2.存货核算方法与准确性：调研企业存货核算的方法，评估企业存货核算的准确性。

3.库存水平与周转率分析：调研企业当前的库存水平，分析企业的库存周转率。

4.库存风险与应对措施：调研企业在库存管理中面临的主要风险，了解企业针对这些风险所采取的应对措施。

5.存货核算与财务管理衔接情况：调研企业存货核算与财务管理之间的衔接情况，分析存货核算与财务管理衔接过程中存在的问题或挑战，如数据不一致、信息滞后等。

根据你所调研的某企业库存管理和存货核算方面的现状，结合本单元文献和热点政策，完成MOOC上本单元作业。

需求调研提纲

1.库存不准确

(1)问题原因

●数据录入错误：在传统的仓储管理模式中，很多企业依靠人工进行数据记录，容易出现写错或辨认不清的情况，导致事后数据录入错误。此外，作业存在失误也会导致库存数据有偏差。

●物品损耗未记录：在库存管理过程中，物品可能会因为自然损耗、搬运损坏等原因减少，但如果这些损耗未被及时记录，就会造成库存数据不准确。

(2)采取措施：

●定期盘点与循环盘点：定期对库存进行全面盘点，确保账实相符。可以选择月末、年末等时间节点进行定期盘点，定期盘点需要大量的人员参与，其中的主要构成是盘点的员工，如果盘点数据是手工输入的，那么还需要一组数据输入人员。定期盘点是针对所有的库存品进行的大盘点，包括了原料、MRO、半成品、委外加工物料、客户退货、报废品、成品和客户端VMI成品等等。用一句话来形容，就是“一个都不能少,凡是在ERP系统里有账的，都要盘点。需要动员多少人来盘点?这要根据SKU

(库存保有单位)数量的多少来决定，SKU越多，需要的盘点人员也越多。或者采用循环盘点的方式，将库存物料进行分区或分类，按照一定周期逐区、逐类进行分批盘点。

2.库存积压

(1)问题原因

·需求预测不准确：企业在采购库存商品时，如果对市场需求预测不准确，就可能导致采购过多的商品，造成库存积压。例如，销售预测受公众爱好易变性、信息沟通不流畅等因素影响，增加了预测难度。

·批量采购：为了获得批量采购的优惠价格或降低采购成本，企业可能会一次性采购大

量商品，而如果实际销售速度低于采购速度，就会导致库存积压。

(2)采取措施：

·建立需求预测模型：通过收集和分析历史销售数据、市场趋势、行业动态等信息，建立科学的需求预测模型，提高需求预测的准确性。例如，可以采用时间序列分析、回归分析等方法进行需求预测。这里介绍最常用的一种预测方法——时间序列分析。

|4.信息化水平低

数据准确性低：人工记录和录入数据容易出现错误，导致库存数据不准确，影响决策的正确性。

·效率低下：手工操作繁琐，耗费大量时间和人力，降低了库存管理的效率。

·信息不及时：无法实时掌握库存情况，信息传递滞后，难以满足企业快速响应市场需求的要求。

(2)采取措施：

·引入WMS系统：WMS系统可以实现仓库管理的自动化和信息化，提高库存管理的效率和准确性。例如，通过WMS系统可以精确记录每个货物的位置，自动计算最佳存储位置，动态调整存储策略，加快货物周转速度，实现可视化监控等。

·条码技术：采用条码技术可以快速准确地识别货物，提高数据录入的效率和准确性。同时，条码技术还可以实现库存的实时跟踪和管理，提高库存管理的透明度。

|3.缺货

(1)问题原因

·安全库存设置过低：如果企业设置的安全库存过低，当需求出现波动或补货延迟时，就容易出现缺货情况。

·供应商交货延迟：供应商可能由于各种原因导致交货