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变更控制管理规程--第1页
【目的】
规范实施变更的申请和批准程序,确保所有可能影响产品质量的变更处于受控状
态,将变更带来的潜在影响控制在可接受的程度,保证产品质量,并确保持续改进得到
了有效执行,以及维持已验证过的状态和保持法规的符合性。
【范围】
适用于生产过程和质量相关的任何变更,如:关键人员、原辅料、包装材料、质量
标准、检验方法、操作规程、厂房、设施、设备(包括计算机硬件)、仪器、生产工艺
和计算机软件等。
【职责】
1变更申请部门
1.1负责提出变更申请,提供变更申请所需的支持性材料;
1.2对变更提出初步评估意见;
1.3变更批准后,按照变更计划进行变更的实施;
1.4根据本部门实际情况,对变更前后效果进行评估。
2质量保证部
指定专人负责变更控制,负责对变更进行分类,组织相关部门对变更进行评估,对
变更过程的文件和变更结果进行检查和追踪,负责将变更相关资料归档。
3研发部
向药监部门提交变更项目的申报资料并跟踪审批/备案进度。
4质量管理负责人
批准所有与质量有关的变更。
5人力资源部
组织关键岗位人员变更的评估、管理和控制。
6各职能部门
配合变更申请和主管部门进行变更的评估、控制与管理。
变更控制管理规程--第1页
变更控制管理规程--第2页
【内容】
1定义
变更:为改进的目的而提出的对药品生产和管理全过程的某项内容的变化。
2变更控制的范围
2.1企业关键岗位人员:应当包括企业负责人、生产管理负责人、质量管理负责人和质
量受权人。
2.2文件变更:按《文件管理规程》执行。
2.3质量控制系统:物料和产品的质量标准改变、试验条件改变、检验方法改变等。
2.4厂房设施和设备系统:厂房平面布置、水系统、空调系统、管路系统、设备位置调
整、设备改造、设备更换、变更关键设备部件(指影响到工艺参数的设备部件)、计算
机软件及与药品直接接触的介质的变更等。
2.5物料系统:物料的变更、供应商的变更(参见《供应商管理规程》)、药品贮存发
运条件、有效期改变。
2.6生产系统:工艺配方(如增加或去除原辅料,变更原辅料的数量等)、工艺参数(如
温度、pH、时间、压力变更等)、工艺流程(如增加工序、去除工序、工序次序变动等)、
批量改变(如生产批量的增加或减少)等。
2.7印刷类包材:包装规格、包装材料(尤其内包材)、印刷类包材的设计及内容的变
更等。
2.8法定变更:法律、法规、制度、规定等引起的变更。
2.9其它变更:变更药品生产企业名称、变更药品生产场地等。
3变更的分类
根据变更的性质、范围、对产品质量潜在影响的程度,变更可分为如下三类:
3.1重大变更:可能对产品质量引起显着性影响,风险较大,由于对可能存在的风险认
识不清或难以预知,需要通过一系列的研究工作证明变更对产品的质量没有产生负面的
影响,须按照法规要求报药监部门批准或备案。此类变更包括但不限于:
3.1.1涉及到产品注册的变更,如生产场地。
3.1.2公司关键人员的变更,如企业负责人、生产管理负责人、质量管理负责人、质量
受权人的变更。
3.1.3直接接触药品包装容器或包装材料的变更,如包装容器的大小和形状发生改变,
在已上市的同剂型、同给药途径产品中未曾使用过等。
3.1.4车间工艺布局调整,如变更功能间用途,增加个别功能间等。
变更控制管理规程--第2页
变更控制管理规程--第3页
3.1.5生产工艺、处方的变更,如主要工艺路线及原料药、辅料成份(药品最终配比)
的改变,关键工艺和参数的重大变化。
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