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分公司传播项目动态价格管理办法

一、总则

1.目的

为加强分公司传播项目价格管理，确保价格的合理性、灵活性与可控性，提高分公司传播项目的效益与质量，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于分公司所有传播项目的价格制定、调整、执行与监督等相关活动。

二、价格管理原则

1.成本导向原则

在制定传播项目价格时，应充分考虑项目的直接成本（如人力成本、物料成本、媒体投放成本等）、间接成本（如管理费用、设备折旧等）以及合理利润空间，确保价格能够覆盖成本并实现盈利目标。

2.市场导向原则

密切关注市场动态，包括同行业类似传播项目的价格水平、目标客户群体的价格敏感度以及市场供求关系等因素。根据市场变化及时调整项目价格，以保持价格的竞争力与适应性。

3.动态调整原则

传播项目价格应根据项目执行过程中的各种变化因素进行动态调整，如项目范围变更、市场价格波动、客户需求调整等。确保价格始终与项目实际情况相匹配，避免价格过高或过低对项目效益产生不利影响。

4.透明公正原则

价格制定与调整过程应保持透明公正，明确价格构成与计算方法，并及时向相关部门与客户进行沟通解释。避免价格歧视与不合理定价行为，维护分公司的良好形象与声誉。

三、价格制定流程

1.项目成本核算

（1）项目启动前，由项目负责人组织相关人员对传播项目的各项成本进行详细核算。包括但不限于：

人力成本：根据项目所需人员的岗位、技能水平、工作时间等因素，计算人力成本。

物料成本：统计项目所需的各类物料（如宣传资料、礼品、展览道具等）的采购成本、运输成本及损耗成本等。

媒体投放成本：根据媒体投放计划，确定在不同媒体平台（如电视、报纸、网络媒体、户外广告等）的投放费用。

其他成本：如场地租赁费用、设备租赁费用、差旅费、水电费等。

（2）成本核算结果应形成详细的成本清单，并提交给价格管理部门进行审核。

2.市场调研与分析

（1）价格管理部门在收到项目成本清单后，组织市场调研人员对市场行情进行深入调研。调研内容包括：

同行业类似传播项目的价格水平：收集同行业竞争对手在类似传播项目上的定价策略与价格范围，分析其价格优势与劣势。

目标客户群体的价格敏感度：通过市场调查、客户访谈等方式，了解目标客户群体对传播项目价格的接受程度与敏感度，确定价格弹性区间。

市场供求关系：分析当前传播市场的供求状况，判断市场竞争态势对价格的影响。

（2）市场调研结果应形成书面报告，作为价格制定的重要参考依据。

3.价格制定与审批

（1）价格管理部门根据项目成本核算结果与市场调研分析报告，结合分公司的盈利目标与价格策略，制定传播项目的初始价格方案。价格方案应包括项目的详细价格构成、计价方式、价格调整机制等内容。

（2）初始价格方案制定完成后，提交给分公司管理层进行审批。审批过程中，管理层应综合考虑项目的战略意义、市场竞争状况、成本效益等因素，对价格方案进行审核与调整。

（3）经管理层审批通过后的价格方案，作为传播项目的正式执行价格，并及时传达给项目团队、财务部门及客户等相关方。

四、价格调整机制

1.项目范围变更调整

（1）在传播项目执行过程中，如因客户需求变更导致项目范围发生变化，项目负责人应及时组织评估范围变更对项目成本的影响，并填写《项目范围变更价格调整申请表》。

（2）申请表应详细说明项目范围变更的内容、原因、对成本的影响金额以及建议的价格调整方案。经相关部门审核后，提交给价格管理部门进行审批。

（3）价格管理部门根据申请表及审核意见，结合原价格方案与市场行情，确定最终的价格调整幅度，并及时通知项目团队、财务部门及客户执行。

2.市场价格波动调整

（1）价格管理部门应建立市场价格监测机制，定期关注各类传播项目成本要素（如人力成本、物料成本、媒体投放成本等）的市场价格波动情况。

（2）当市场价格波动幅度超过一定阈值（如±[X]%）时，价格管理部门应启动价格调整程序。组织相关部门对价格波动对传播项目成本与效益的影响进行评估，并制定相应的价格调整方案。

（3）价格调整方案经分公司管理层审批通过后，及时向客户发出价格调整通知，并说明价格调整的原因与依据。确保客户对价格调整有充分的了解与认可，避免因价格调整引发客户纠纷。

3.客户需求特殊调整

（1）对于部分客户提出的特殊需求（如加急服务、个性化定制服务等），项目负责人应与客户协商确定特殊需求的具体内容与要求，并评估其对项目成本与进度的影响。

（2）根据评估结果，项目负责人填写《客户特殊需求价格调整申请表》，提出相应的价格调整建议。申请表经相关部门审核后，提交给价格管理部门进行审批。

（3）价格管理部门根据申请表及审核意见，结合分公司的服务成本与市场行情，确定特殊需求的价格调整幅度，并及时通知项目团队、财务部门及客户执行。

五、价格执行与监督

1.价格执行