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采购实验室设备验收流程及注意事项

一、初检

?1、仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。

?对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求（接收位置、电源、水源、工作台等），做好试机条件的准备工作。在搬运至实验室位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。

2、内外包装的检查

?检查时主要注意包装是否完好，有无破损、变形、碰撞刮伤、雨水浸湿等情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。

3、开箱检查

首先应该查看设备的标识：制造厂商；产品名称；产品型号或标记；主要技术参数；额定电压；额外频率、输入电流；商品出厂日期与编号；商标标注等。

4、检查仪器设备和附件外表有无破损、锈蚀、擦伤等，必须做好现场工作，如发现问题，应详细记录并拍照为证。

二、验收

1、根据供货合同和装箱单，检查主机及附件的规格、型号、配置和数量，逐一清查核对。（凡有安装合格的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收。）

2、仔细检查随机资料是否齐全，如：仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修卡、其他有关技术资料等。

3、做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、产品名称、应到和实到数量。

三、质量验收

1、严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。

2、根据仪器说明书，认真进行各项技术参数测试，确保仪器的技术指标和性能符合要求。

3、质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂家派人员检修。

四、仪器设备安装调试

1、到货一期设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。安装验收有困难时，应请有关专家、工程技术人员协助安装验收。

2、设备安装完毕，项目负责人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行实验和检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同要求，并记录。如发现问题应及时反映给供货商解决。

3、在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人员要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。