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定岗定员实施方案
一、背景
定岗定员制度是指按照职务、职责、岗位等要求,对职工进行分类,实行岗位标准化、职务规范化、人员专业化的管理制度。该制度能够提高职工的工作效率、提高企业的管理水平,促进员工的职业发展。在当前经济发展的形势下,企业要实现稳步发展需要建立定岗定员制度,明确职责,营造良好的工作氛围。
二、目的
本方案旨在建立一个标准全面、稳定高效的定岗定员制度,实现以下目标:
1.明确职责,合理分配工作职责,使职工能够更好的发挥自己的专业和技能;
2.提高工作效率,精简工作流程,明确工作要求和工作规范,让职工能够更好地完成工作任务;
3.增强职工的认同度和归属感,减少员工流动,增强企业的稳定性;
4.通过科学的岗位设置、人员配置及考核计划,提高企业管理水平,优化资源配置。
三、流程
1.岗位分析
确定岗位职责范围,细化工作要求;对职工进行能力评估,提高对职工的需求了解。
2.岗位设置
在公司的组织结构下,根据各部门工作特点,合理设置岗位。
3.人员招聘
按照各部门的职位需求发布招聘启事,引进合适的人员到公司。
4.岗位责任书签订
对每一位进入公司的员工进行职责分析,制定其岗位责任书,签订后生效。
5.岗位考核
根据员工的岗位职责和绩效目标,定期开展绩效考核,以此衡量员工的工作业绩。
四、具体实施
1.通过制定员工手册、制定通讯录等方式将企业的基本信息和制度规定向全体员工进行宣传;
2.梳理现有的职场岗位,根据实际情况形成一个岗位责任清单并进行分析;
3.将分析结果按部门分区分别列出,让部门经理根据需要制定具体的员工任务书,规定员工的职责和任务要求;
4.制定新员工试用期规定,以便能尽快筛选不合格的员工,控制用人成本;
5.制订员工绩效评估制度,建立评估档案,以评估结果为基础调整工资等福利;
6.不断完善各项岗位制度,加强职工培训,提高员工工作能力和专业素养。
五、风险控制
在执行定岗定员制度时,应注意以下风险:
1.公司的规模、类型、业务性质等会对定岗定员制度产生影响,应在具体实施中充分考虑所属环境因素,不要生搬硬套。
2.因为不同岗位职责的差别,一些员工可能抱怨过多劳动量并影响责任担当。在实施过程中,应充分咨询员工意见,起正面作用,减少纷争。
六、总结
企业作为一种组织形式,必须具有规范的体系,而制定定岗定员制度就是其中一个重要步骤,通过条例和流程管理员工,提高组织的管理水平,进而达到企业发展的目标。本方案为落实定岗定员制度的标准化操作,旨在为企业稳步发展提供帮助。
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