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学校食堂采购询价管理制度(二)

第一章总则

第一条目的与依据

为了加强学校食堂采购管理，规范询价行为，确保采购工作的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障学校食堂食品安全，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我校食堂的食材、物品等采购活动中的询价管理。食堂管理人员、采购人员、供应商及相关人员应严格遵守本制度。

第三条询价原则

1.公开透明：询价过程应公开进行，确保采购信息的透明度。

2.公平竞争：给予所有供应商平等的机会，确保采购过程的公平性。

3.合理价格：通过询价，确保采购价格合理、质优价廉。

4.优质服务：要求供应商提供优质的服务，确保食堂食品质量。

第二章询价组织与职责

第四条询价小组

1.学校应成立食堂采购询价小组，负责食堂采购的询价工作。

2.询价小组由学校后勤部门、财务部门、审计部门等相关人员组成，必要时可邀请校内外专家参与。

第五条询价小组成员职责

1.询价小组组长：负责组织、协调询价工作，确保询价过程的顺利进行。

2.询价小组成员：负责收集供应商信息，进行市场调研，参与询价过程，提出询价意见。

第六条询价程序

第七条询价前的准备

1.询价小组应根据食堂实际需求，制定采购计划，明确采购项目、数量、质量、技术参数等要求。

2.询价小组应通过市场调研，了解供应商情况，收集供应商资质、信誉、价格等信息。

第八条询价过程

1.询价小组应根据采购计划，向符合条件的供应商发送询价通知书，通知书应包括采购项目、数量、质量、技术参数、报价要求等。

2.供应商应在规定时间内提交报价，报价应包括货物、服务、运输、税费等所有费用。

3.询价小组应组织评审，对供应商的报价进行综合分析，选择性价比高的供应商。

第九条询价结果

1.询价小组应根据评审结果，确定中标供应商，并将询价结果报学校领导审批。

2.学校领导审批同意后，与中标供应商签订采购合同。

第三章询价监督与违规处理

第十条监督管理

1.学校审计部门应加强对食堂采购询价工作的监督，确保询价过程的合规性。

2.学校纪委、监察部门应加大对食堂采购询价工作的执纪监督力度，防止腐败现象发生。

第十一条违规处理

1.询价小组成员在询价过程中，违反本制度规定，泄露采购信息，影响询价结果的，应给予相应处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.供应商在询价过程中，提供虚假信息，恶意报价，串通投标等不正当竞争行为的，应取消其报价资格，并根据情节严重程度，给予相应处罚。

第四章采购合同管理

第十二条合同签订

1.学校与中标供应商签订采购合同，合同应明确采购项目、数量、质量、价格、交货时间、售后服务等事项。

2.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。

第十三条合同履行

1.供应商应按照合同约定，按时、按质、按量提供货物或服务。

2.学校应对供应商的履约情况进行监督，确保采购质量。

第十四条合同变更与终止

1.合同履行期间，如发生不可抗力等因素，导致合同无法履行，双方应协商变更或终止合同。

2.合同变更或终止，应书面通知对方，并报学校领导审批。

第五章附则

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度的解释权归学校所有。

以下为具体内容丰富部分：

一、询价前的准备

1.采购计划的制定

询价小组应充分了解食堂的实际需求，包括食材、物品的种类、数量、质量、技术参数等。在此基础上，制定详细的采购计划，明确采购项目、预算、采购周期等。

2.市场调研

询价小组应通过多种渠道进行市场调研，了解供应商的市场行情、价格波动、供应能力等信息。调研过程中，应收集供应商的资质、信誉、服务等方面的资料，为询价工作提供参考。

二、询价过程

1.询价通知书的发送

询价小组应向符合条件的供应商发送询价通知书，通知书应包括采购项目、数量、质量、技术参数、报价要求、提交报价的时间限制等。

2.供应商报价

供应商在收到询价通知书后，应在规定时间内提交报价。报价应包括货物、服务、运输、税费等所有费用，且报价应为一次性报价，不得随意更改。

3.询价评审

询价小组应组织评审，对供应商的报价进行综合分析。评审过程中，应考虑供应商的报价、资质、信誉、服务等因素，选择性价比高的供应商。

4.询价结果公示

询价小组应将评审结果进行公示，公示期为3个工作日。公示期间，如有供应商对评审结果有异议，可向学校提出申诉。

三、询价监督与违规处理

1.监督管理

学校审计部门应加强对食堂采购询价工作的监督，定期对询价过程进行审计，确保询价工作的合规性。学校纪委、监察部门应加大对食堂采购询价工作的执纪监督力度，防止腐败现象发生。

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