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高速收费站档案管理制度

高速收费站档案治理制度

为了加强站部档案工作的业务建立，逐步实现档案工作标准化，全面提高档案治理水平，为治理处积存档案史料，依据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理方法》和《湖南省高速大路治理局档案治理方法》的有关规定，结合本站的详细状况，特制定本制度。

一、档案机构组长：z副组长：z

成员：zzzz及各班班长

二、档案工作治理体制

1、档案工作实行统一领导，分级治理的原则。本站在公务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由站综合档案室集中统一治理。

2、加强对档案工作的领导，明确分管领导，并列入议事日程。办公室由文秘详细分工主管档案工作。

3、建立健全档案治理网络，配备专职档案人员，业务上受治理处档案室指导并协作检查。

4、站综合档案室同时承受上级主管部门和地方档案行政治理部门的业务指导、监视和检查。

三、档案工作根本任务

1、集中统一治理本站在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极供应利用，为站部各项工作效劳。

2、指导、检查、催促文件的形成、积存、整理、归档工作。

3、制订档案工作规划和治理规定。

4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

四、档案员岗位职责

1、负责统一治理本机关的档案归档工作，仔细执行档案法。

2、负责档案各项制度的落实工作。

3、负责主持档案鉴定销毁工作。

4、负责档案库房各项治理制度和必威体育官网网址制度的落实。

5、为单位工作供应信息效劳，仔细做好借阅、登记工作。

五、档案借阅制度

1、档案室治理的档案，主要供应上级主管部门和本站相关人员使用。

2、机密档案借阅，需经站领导批准，就地查阅，不得带出档案室。

3、借阅档案资料人员负责保管、必威体育官网网址、爱惜所借档案，发觉遗失准时报告，并追查处理。

4、未经批准的档案，不得随便抄录，拍照原文。

5、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必需到档案室办理手续。

6、借阅人员所还回的档案，档案治理员必需检查是否齐全。

7、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。

8、负责借阅人员如有调开工作时，在离职前必需将全部案卷归还档案室。

六、档案保管制度

1、档案员每季度要对库房档案治理状况进展一次全面检查，发觉问题要准时向分管领导汇报，并实行有效措施，保证档案的安全。

2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜入室内。

3、做好库房温、湿度记录，定期进展，发觉超过规定的温、湿度时，要准时实行降温、降湿措施。

4、对胶片、照片、录音带、录像带等实行特制的装具进展保管。

5、定期清扫库房卫生，做到窗明地净，橱柜架排列有序。

6、下班前仔细检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

七、档案必威体育官网网址制度

1、必威体育官网网址范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。

2、档案员要严格遵守和执行国家的必威体育官网网址制度，不准携带文件档案回家、探亲、访友和去公共消遣场所。

3、机密档案应放在档案柜中。

4、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。

5、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。

篇2：大学后勤治理处档案治理方法

档案治理制度大学后勤治理处档案治理方法

为标准后勤治理处的档案治理，做好后勤治理处的工作规划、年度规划、统计资料、财务报表、劳开工资、人事档案、会议记录、决议、打算、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的各类档案资料的归档、分类、鉴定与保管、借阅、必威体育官网网址、统计、销毁等治理内容，特制订本治理方法。

一、档案归档

1、后勤治理处各中心的档案资料需指定专人进展负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。

2、后勤治理处各中心的档案要做到系统排列并建立案卷名目和索引，以便于查找和使用。

3、后勤治理处各中心的档案保管工作应做到四不：不散(不使档案分散)，不乱(不使档案相互混乱)，不丢(档案不丧失不泄密)，不坏(不使档案遭到损坏)。

4、后勤治理处各中心的档案柜应符合防盗、防