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会议室管理系统V3.0

目录

1.概述 2

2.系统结构 2

3.功能简介 2

3.1.功能模块 2

3.2.功能说明 2

3.2.1.会议室预约 2

3.2.1.1.我要预约 2

3.2.1.2.我的会议 4

3.2.2.会议室管理 4

3.2.3.用户管理 5

3.2.4.会议审核 6

4.与吉禄信息发布系统关联使用 8

1.概述

基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预约管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，会议管理系统是是吉禄信息发布系统中一个方便的功能模块,它依托信息发布系统的平台,对招开的会议的相关地点,内容,进行通知准时发布.节省会议组织者的时间。

2.系统结构

系统采用B/S［浏览器/服务器］体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器及客户端三大部分，利用IE浏览器进行管理操作。

3.功能简介

3.1.功能模块

包括会议室预约、会议室管理、用户管理、会议审核四个模块。

3.2.功能说明

3.2.1.会议室预约

3.2.1.1.我要预约

图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。用户通过在网上直接会议室记录后的”预

约”进行会议室的预约使用.如下图：

可选择预约日期对该天进行会议预约申请，点击表格中的预约标签进行该会议室的预约。

如下图：

确定后，将根据预约的时段，在预约主界面上会呈现相应的红色标记，表示该时段已被申请占用。

如图：

如图中，纯红色表示整点占用，粉红色表示这时点占用了一部分时间，具体详细可查看表格中的已预约时段。

如下图：

3.2.1.2.我的会议

我的会议用于对已预约的会议进行管理和查看会议申请的状态是否已审核通过。如下图主界面：

可选择会议时间对该天的会议进行查看、添加、修改、删除等管理；注意修改过的会议将需要重新被审核。

3.2.2.会议室管理

会议室管理用于对会议室信息的添加、删除、修改、查看等功能。会议室管理界面如下图：

会议室添加与修改界面如图：

该图面中对会议室进行添加或修改会议室的属性。

3.2.3.用户管理

添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用户两种权限。此功能只在系统管理员登陆时才有，在此标签下可以添加新的用户，也可以对用户进行修改和删除。

用户管理界面如下图：

用户添加界面：

该界面中可对用户进行添加、修改、以及权限等设置。

3.2.4.会议审核

该功能由会议室管理人员来操作,审核用户申请的会议。如下图：

通过选择会议时间或状态，对该天申请的会议进行审核通过或未通过。点击表格中的审核按钮即可操作。

如下图：

点击审核按钮后将弹出显示审核界面。如图：

在上图中对会议申请情况进行查看，并选择审核结果。

4.与吉禄信息发布系统关联使用

通过对会议室预约的会议，在各会议室门口可安放相应的信息发布系统显示屏及终端播放器，可对该会议室的状态及会议信息进行实时显示。

大屏显示效果如下图图一：

图二：