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公益事业捐赠资金使用管理办法合同

合同编号：__________

甲方（捐赠方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（受赠方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

第一章总则

1.1合同目的

本合同旨在规范甲方捐赠资金的使用和管理，保证资金用于乙方所承担的公益事业项目，促进公益事业的健康发展。

1.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，自愿签订。

1.3合同定义

本合同所称“公益事业捐赠资金”是指甲方无偿提供给乙方，用于乙方开展公益事业的资金。

第二章捐赠资金的使用范围

2.1使用范围

捐赠资金主要用于乙方以下公益事业项目：

2.1.1教育支持项目，包括但不限于贫困学生资助、教育设施改善等；

2.1.2医疗救助项目，包括但不限于贫困患者医疗费用补助、医疗设备购置等；

2.1.3环境保护项目，包括但不限于生态修复、环保宣传等；

2.1.4其他经双方协商一致同意的公益事业项目。

2.2禁止用途

捐赠资金不得用于以下用途：

2.2.1任何形式的商业营利活动；

2.2.2任何违反法律法规的行为；

2.2.3任何与公益事业无关的支出。

第三章捐赠资金的拨付与接收

3.1拨付方式

甲方应按照以下方式向乙方拨付捐赠资金：

3.1.1一次性拨付：甲方在合同签订后____个工作日内，将捐赠资金一次性拨付至乙方指定的银行账户；

3.1.2分期拨付：甲方根据项目进度，分____期向乙方拨付捐赠资金，每期金额为____元。

3.2接收确认

乙方在收到捐赠资金后，应在____个工作日内向甲方出具书面收款确认函，并附相关银行收款凭证。

第四章捐赠资金的管理与监督

4.1管理责任

乙方应建立健全捐赠资金管理制度，保证资金使用的合规性、透明性和高效性。

4.2专款专用

乙方应保证捐赠资金专款专用，严格按照本合同约定的使用范围和项目计划进行支出。

4.3财务报告

乙方应定期向甲方提供捐赠资金的使用情况和财务报告，具体包括：

4.3.1季度报告：每季度结束后____个工作日内，乙方应向甲方提交该季度捐赠资金使用情况的详细报告；

4.3.2年度报告：每年度结束后____个工作日内，乙方应向甲方提交该年度捐赠资金使用情况的综合报告。

4.4监督检查

甲方有权对捐赠资金的使用情况进行监督检查，乙方应积极配合，提供必要的资料和信息。

第五章捐赠资金的变更与终止

5.1变更条件

在合同履行过程中，如因特殊情况需变更捐赠资金的使用范围或项目计划，须由甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。

5.2终止条件

出现以下情况之一时，本合同可予以终止：

5.2.1项目完成：乙方按照合同约定完成公益事业项目，捐赠资金使用完毕；

5.2.2协商终止：甲乙双方经友好协商一致同意终止本合同；

5.2.3法律规定：因法律法规变化或其他不可抗力因素导致合同无法继续履行。

5.3终止后的处理

合同终止后，乙方应向甲方提交最终的捐赠资金使用情况和财务报告，并按照甲方要求进行剩余资金的处理。如乙方存在违约行为，甲方有权要求乙方返还已拨付的捐赠资金。

第六章捐赠资金的使用审批程序

6.1申请程序

乙方在使用捐赠资金前，须向甲方提交书面申请，内容包括但不限于：

6.1.1项目名称及具体内容；

6.1.2预计使用捐赠资金的金额及用途；

6.1.3项目实施计划及预期效果；

6.1.4相关预算明细及测算依据。

6.2审批流程

甲方在收到乙方的书面申请后，应在____个工作日内完成审批，并将审批结果书面通知乙方。审批流程如下：

6.2.1初步审核：甲方对乙方的申请材料进行初步审核，确认材料的完整性和合规性；

6.2.2专业评估：甲方可委托第三方专业机构对申请项目进行评估，评估内容包括项目的可行性、必要性及资金使用的合理性；

6.2.3决策审批：甲方根据初步审核和专业评估结果，进行最终决策，并书面通知乙方。

6.3审批结果

甲方审批通过后，乙方方可按照批准的金额和用途使用捐赠资金。如审批未通过，甲方应说明理由，乙方可根据甲方意见进行调整后重新申请。

第七章捐赠资金的使用记录与凭证

7.1记录要求

乙方应建立健全捐赠资金的使用记录制度，详细记录每一笔资金的支出情况，包括但不限于：

7.1.1支出日期；

7.1.2支出金额；

7.1.3支出用途；

7.1.4相关责任人签字。

7.2凭证管理

乙方应妥善保管与捐赠资金使用相关的原始凭证，包括但不限于：

7.2.1发票、收据等财务凭证；

7.2.2合同、协议等法律文件；

7.2.3项目实施过程中