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1
一页纸项目管理使用方法
2
什么是一页纸项目管理
一页纸项目管理的五个基本元素
一页纸项目管理的12个步骤
一页纸项目管理的5个报告步骤
目录CONTENTS
—————
1
2
3
4
一页纸项目管理
3
05
定义
1.为高层管理者准备的一种管理工具,方便与高层管理者沟通。
2.一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动,当它在项目中发挥作用的时候,这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
3.一页纸项目管理并不是要替代已有的工具,它的作用是在原有的基础上锦上添花。
4、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
一页纸项目管理的五个基本元素
4
04
一页纸项目管理结构框架
5
04
任务
目标
时间线
计划vs绩效
成本
预算VS实际
负责人
一页纸项目管理的12个步骤
6
04
标题
负责人
矩阵
项目目标
主要任务
使任务与目标一致
报告日期
使任务与时间线一致
任务分配给负责人
主观任务
成本和评价指标
概述和预测
工作分解结构(WBS)
7
04
定义:
就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动
以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
1层
2层
3层
n层
案例:T6300布朗气发生器优化升级
8
04
T6300布朗气发生器优化升级
机械设计
结构模块化
管路、连接等等
电气设计
软件优化
阻火系统等
材料定制、采购
材料加工
配件采购
火嘴包装
产品加工、测试
产品组装
性能测试
项目
可交付成果
工作包
工作结构分解图
标题
内容包括:
项目名称
项目负责人
项目目标
项目报告日期
负责人
01
即:
项目团队的成员,项目各部分的负责人
02
矩阵
是一页纸项目管理文件的基础
原则
第4步:项目目标
12
具体
不过度复杂
可评估,切合实际可检验
程度适当,有挑战
切实可行的
在可承受的资源范围内
与可获得的资源或预期资源一致
与组织规划、方针、程序一致
主要任务
任务必须所有参与者接收好认同
任务进展是可以衡量的
每个报告周期平均2-3个任务
沟通
任务与子目标一致
时间线承诺
01
报告日期
估算项目的总体时间跨度;
将时间线分成可测量的时间段
02
任务与报告日期一致
第9步:将任务和进度计划分配给负责人
17
每项任务都要有负责人ABC
01
确定一个主要负责人(A)
01
沟通
01
主观任务
第11步:成本和评价指标
19
孤立
01
一定要和会计部门一起画
02
第12步:概述和预测
20
为什么
1
你准备怎么处理
2
你预测接下来会怎么样
3
一页纸项目管理的5个报告步骤
21
05
22
感谢您的聆听
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