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一页纸项目管理.pptxVIP

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1

一页纸项目管理使用方法

2

什么是一页纸项目管理

一页纸项目管理的五个基本元素

一页纸项目管理的12个步骤

一页纸项目管理的5个报告步骤

目录CONTENTS

—————

1

2

3

4

一页纸项目管理

3

05

定义

1.为高层管理者准备的一种管理工具,方便与高层管理者沟通。

2.一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动,当它在项目中发挥作用的时候,这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。

3.一页纸项目管理并不是要替代已有的工具,它的作用是在原有的基础上锦上添花。

4、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。

一页纸项目管理的五个基本元素

4

04

一页纸项目管理结构框架

5

04

任务

目标

时间线

计划vs绩效

成本

预算VS实际

负责人

一页纸项目管理的12个步骤

6

04

标题

负责人

矩阵

项目目标

主要任务

使任务与目标一致

报告日期

使任务与时间线一致

任务分配给负责人

主观任务

成本和评价指标

概述和预测

工作分解结构(WBS)

7

04

定义:

就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

即:项目→任务→工作→日常活动

以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。

1层

2层

3层

n层

案例:T6300布朗气发生器优化升级

8

04

T6300布朗气发生器优化升级

机械设计

结构模块化

管路、连接等等

电气设计

软件优化

阻火系统等

材料定制、采购

材料加工

配件采购

火嘴包装

产品加工、测试

产品组装

性能测试

项目

可交付成果

工作包

工作结构分解图

标题

内容包括:

项目名称

项目负责人

项目目标

项目报告日期

负责人

01

即:

项目团队的成员,项目各部分的负责人

02

矩阵

是一页纸项目管理文件的基础

原则

第4步:项目目标

12

具体

不过度复杂

可评估,切合实际可检验

程度适当,有挑战

切实可行的

在可承受的资源范围内

与可获得的资源或预期资源一致

与组织规划、方针、程序一致

主要任务

任务必须所有参与者接收好认同

任务进展是可以衡量的

每个报告周期平均2-3个任务

沟通

任务与子目标一致

时间线承诺

01

报告日期

估算项目的总体时间跨度;

将时间线分成可测量的时间段

02

任务与报告日期一致

第9步:将任务和进度计划分配给负责人

17

每项任务都要有负责人ABC

01

确定一个主要负责人(A)

01

沟通

01

主观任务

第11步:成本和评价指标

19

孤立

01

一定要和会计部门一起画

02

第12步:概述和预测

20

为什么

1

你准备怎么处理

2

你预测接下来会怎么样

3

一页纸项目管理的5个报告步骤

21

05

22

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