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高校财产管理制度
学校的财产是国家的公共财物,学校财产的治理是总务工作的一项根底工作。为了更好地治理好用好学校财产,维护正常的教学秩序,特制定本制度。
一、学校财产
学校财产分为固定资产和易耗品。
固定资产是指使用时间较长,单位价值较大,并在使用过程中根本保持其原有实物形态的物质资料。
认定固定资产的标准一般为:a、使用时间在一年以上;b、单位价值在50元以上;耐用时间一年以上的财产(如课桌椅、图书、录相带、录音带、计算机等。)
固定资产的分类一般为:
(1)房产;
(2)设施设备:办公桌椅、课桌椅、柜架、试验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺等;
(3)教学设备:教学仪器、标本、模型、电教设备、计算机等;
(4)图书(包括声像资料);
(5)文体设备:体育器材、乐器、服装等
(6)交通运输工具:机动和非机动车辆等;
(7)医疗器械:
(8)办公与事务用品:电气设备、打字机、速印机,复印机,计算器、计算机等;
(9)生产劳动设备,指机械和工具等;
(10)其它公共设施。
二、学校财产的常规治理
学校财产的治理原则是:谁使用,谁主管,谁负责。
但要想用得好,用得便利,先要管得好。用须先管,而管是为了用;
常规治理的一般要求是:既要有组织保证,又要有相应的规章制度和措施,并要形成系列化、标准化、常常化。
1.建立组织治理系统,设置校产治理机构,使财产治理有牢靠的组织保证。
(1)、主管校长对全校的财产总负责,实行统—领导。
(2)、总务处在主管校长的领导下,对全校财产负责统管。实行统一建账,归口分管、实行专管、分管(兼管)、群管相结合,并建立详细的治理责任。
专管:指设置专业治理员。如负责学校财产的治理员。
分管:指部门财产的治理员。各部门要设立专人负责财产治理。如由试验员兼任的物理试验仪器和设备等的治理员。各功能室、班级财产的治理员;图书治理员等。学校的房产由于性质特别,一般出专人治理。
群管:指全校教职工和学生对学校财产都有用好管好的责任。不允许只用不管。从治理上肯定要坚持管用相结合。
(3)、建立组织系统,定期召开治理员会议。
由主管校长、总务主任介绍财产治理的状况,有针对性地提出问题,提出改良要求。每学年进展一次评比。
主管校长和总务主任可以对班主任提出详细任务和要求,全校要形成爱惜公物的好风气。
2.建立固定资产帐、卡登记、领用和赔偿制度。
(1)、建立固定资产总帐:
由学校财产总治理员和学校财产会计统管。先要根据规定设置固定资产科目和财产资金状况表。总治理员还要建立财产明细帐,对全部财产予以登记;学校财产会计要记载财产总值和财产资金活动状况。各分治理员要用统一的帐薄设置分类帐,治理记载要与实物相符,并要与总帐相符。
(2)、建立领用、借用、赔偿制度。
凡常常使用的设备,可以领取专用,并填写领用财产登记单,一式两份。—份自存;—份交总治理员。总治理员发放财产后,应在固定资产领用单上注明,同时做好财产分布记录:用者交还时,还要有注销手续。
凡临时使用品,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用人签字;交还时,仍要在该档内登记交还日期,并记录物品的完好状况。
凡教职工调出学校时。办公室必需见到总务处签字,证明不欠学校物品时,方可办理调出手续。决不允许国家财产任凭流失。
赔偿制度是指:财产发生人为损坏或损失时,经教育对当事人进展的经济制裁。
(3)、房管员要建立校舍的资料档案,做好房产编号。
对校舍房屋的构造、面积、位置、价值和用途,都要具体记录;新建房屋应保存设计、施工的全部图纸以及水、电、自然气等安装线路图、消防设施、上下水道线路位置、施工合同、验收证书,建立金额及来源等。按学校财产编目统一编号,入学校财产总帐,并由总务处统一保管。
3.常常检查、定期清理学校财产。
财产总治理员和分治理员应常常检查财产的使用、分布和完好情兄。以便发觉问题准时解决。
定期清理是指:对全校财产进展全面清查和局部清点。由于这项工作量大、面广,一般在学年终全面清查一次;也可以每学期进展一次局部清点,年终清理可为年终决算供应状况。
每学年末,在主管校长的统一领导下、由总务主任组织有关人员对全校财产进展全面清
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