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行政部工作计划

行政部工作计划1

一、针对__年工作，行政管理部就20__年的工作计划提出以下几点想法：

1、围绕公司“挖”、“堵”、“变”的经营理念，严格预算内对各项费用进行审核控制，对超预算的情况要进行跟踪，分析原因。

2、与工程部合作，力争在节能降耗方面取得重大突破。除了制定相应的开关灯时段外，还应结合市场调研寻找新型节能灯具、电器或采用节能设备。

3、根据公司领导要求，加强对车业常用零配件、耗材的招标工作，协助车业制定材料采购、领用及库存的管理流程。

4、针对明年公司扩大新开店面的计划目标，总结今年各门店改造的经验与教训，__年需重点强化行政采购团队的专业能力培养，对重点项目实施行政采购项目管理（从审核需求、合同谈判、安装施工、竣工验收到财务流程跟踪，均须严格按流程专人负责）。

5、组织并实施集团公司__年度行政物料的年度招标工作。通过报纸媒体寻找更多潜在的物料供应商，在保证质量的前提下，以最低的成本完成任务。

6、编制行政物料需求开业手册，以此规范和简化开业前的项目需求，减少浪费和反复报单，提高工作效率。

7、在开源方面对多项费用的分摊进行可行性研究，并积极与采购部门和门店运营团队沟通，例如：电费的分摊、垃圾清运费的分摊（去年因公司要求进行分摊，但由于年初与租赁户或供应商签订合同时未约定，导致费用难以报销，产生了很多困难）。此外，还有哪些费用可以分摊，例如专柜经营使用的设备维修和保养费用等，也需要研究。另外，是否可以通过公司的经营用具如手推车、提篮、收银条等做广告，由厂家提供资源等方式来实现开源。

8、积极推进固定电话及长途通话的`定额管理，拟取消长途和传真专区服务，采用插卡式电话按部门管理长途通话。条件成熟时建议将手机费用纳入工资项，以简化报销流程。

9、加强日常行政需求的月计划管理，尽量减少计划外需求。

二、存在的问题及需要公司支持的事项：

1、资产的管理还需加强。__年经过2次较大规模的资产清理及处置。由于历史的原因，实物帐和资产会计帐有很多明细无法进行核对（需要公司予以解决）。

2、为真实反映行政部每月行政费用的实际发生额，建议财务部与行政部统一核算标准，尽可能在财务科目中详细列示，以便于后续的分析和控制。

3、门店行政和集团行政在分工职责上应各司其职，层层落实各自的工作责任，以避免工作中的相互推诿。（__年已专题研究并出台细则，__年要强化落实，对于个别无法胜任工作要求的人员建议调整岗位）。

4、相关部门和社会职能部门要加强沟通与协调，争取工作上的支持。比如：电力公司、燃气公司、自来水公司、环卫部门等。行政部工作计划2

站在__年的末尾，回首这一年的工作经历，实在是有很多的话要说，现将本年度工作内容做如下总结：

一、人力资源管理方面工作：

1、人员招聘：

主要采取的途径有：网络、报纸、现场。

存在的优势与不足：报纸和现场人员面试都比较集中，由于自己缺乏这方面的经验，直接影响了之后的到岗情况，在以后的工作及实践中，加强这方面的学习与积累。

网络的持续性比较好，但也会根据市场情况人员的面试数量有差别，公司方面智联招聘为付费的网站招聘（现已到期），58同城和赶集网是目前一直在持续更新的免费网站招聘，信息量不如智联招聘的密集，集中的人员招聘信息量就显得很欠缺。这方面希望得到领导的支持与配合。

2、人事档案管理：

办理公司人员入职、离职、调动等手续，完善其在公司的个人资料，每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。下面是近四个月人员变动情况：

月份9月份10月份11月份12月份

入职7663

离职1314

截至__年12月30日公司人员总数57人。

销售部21人，其中4s店15人，劳动路3人，渭南店3人；财务部5人；市场部3人；人事行政部4人；售后服务部24人，其中4s店20人，幸福路4人。

3、部门、人员岗位职责及岗前培训：

由于缺乏经验，对于这两方面的工作做的很不到位，而且有虎头蛇尾的感觉，在__年的工作中抓紧这方面的实施，弥补之前的不足，完善制度。

4、人员养老保险的申报、购买，人员意外伤害险的购买、更改：

经过一段时间的学习与实践，人员保险这方面已经能够很顺利的完成。

5、考勤和员工关系

每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤，月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。

随时了解员工近期的工作状态，对入职、离职、调岗人员工作情绪进行了解。随时关注离职人员动态，做好下一步人员招聘安排及计划。

二、行政后勤方面（重点工作如下）：

1、公司证照的审验：

感谢领导给予的信任，将这部分的工作交与我来做，到目前我已能够严格按照审验时间对到期公司证照进行审验。下一年