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员工工号编制规则及管理制度(1)--第1页
员工工号编制规则及管理制度
（试行）
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、
灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，
特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，
均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明
一、
总说明
员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人
员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：
工作单位识别码个人信息识别码
公司代码部门代码人员代码入司年码
XXXXXXXXXXX
二、
工作单位识别码
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字
组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及
部门代码一览表》）
三、
个人信息识别码
员工工号编制规则及管理制度(1)--第1页
员工工号编制规则及管理制度(1)--第2页
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司
年码”。
（一）
人员代码
“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排
序。
排序因素职务级别入司时间出生日期
HML
优先级
注：H-高
M-中
L-低
2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”
依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
排序因素职务级别学历/职称出生日期
HML
优先级
注：H-高
M-中
L-低
（二）
入司年码
员工工号编制规则及管理制度(1)--第2页
员工工号编制规则及管理制度(1)--第3页
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入
司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理
序任
工作环节责任部门责任岗位完成时间
号务
集团机关员工工号编
集团人力资源部招聘专员工号编制事
制
1工号编制项发生的当
各子公司员工工号编各子公司人力资源
招聘专员天
制部
集团机关员工工号管
集团人力资源部招聘专员工号编制事
工号管
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