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常州机电职业技术学院档案分类方案--第1页
档案分类方案
常州机电职业技术学院
2004年3月
常州机电职业技术学院档案分类方案--第1页
常州机电职业技术学院档案分类方案--第2页
编制说明
为了进一步健全、规范学院档案管理业务建设，实现档案工作的标准
化，参照国家档案局《高等院校档案实体分类法》，结合学院档案工作的实
际情况，对常教发（1996）35号《常州市学校档案归档范围和保管期限
表》（修订稿）重新进行了修订，特制定《常州机电职业技术学院分类方
案》。
学院档案分类中的类目标识符号均采用阿拉伯数字，一级类目采用1到
9的标识符号。分别为：1党群工作类；1行政管理类；3教育教学类；4产
品类；5科学技术研究类；6基本建设类；7设备仪器类；8会计档案类；9
人事档案类。各类档案根据不同内容，在分成若干二级或三级类目，并以此
为依据，编写档案案卷号。
案卷排列和编号应遵循保持案卷之间的有机联系，便于库房管理和查找
利用的原则。1-3大类形成的案卷，分别各一个流水号，每个流水号按永、
长、短排列。4-7大类，以每个课题、每个工程、每种型号形成的案卷为一
个流水号：会计档案分别按凭证、账簿、报表的年度流水号排列。人事档案
的排列和编号按照组通字（1991）13号《干部档案工作条例》和组通字
（1996）14号《干部人事档案材料收集归档规定》执行。
特殊载体档案有，照片，录音带，录像带，计算机软盘，实物等非纸质
载体形成的档案，不单独设置类目，用“T”表示。
档案编号表式：
1·1——1
案卷顺序号
二级类目代号
一级类目代号
标签写法：
1．1
1999
1
常州机电职业技术学院档案分类方案--第2页
常州机电职业技术学院档案分类方案--第3页
常州机电职业技术学院归档范围及保管期限表
一级二级保管备
基本归档范围
类目类目期限注
1、上级党组织关于党的思想、作风建设的文件（如文件是针对短期
本院的，则长期保存）
2、本院党委，支部大会会议记录永久
1
党3、本院党委工作计划、总结、汇报材料永久
务4、本院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久
综5、本院党委、支部负责同志的重要讲话稿和参加上级召开会议长期
合发言稿
6、关于表彰先进支部，优秀党员的通知及申报材料
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