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工程各方的合同管理刘霞84课件讲解.pptx

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工程各方的合同管理主讲人:刘霞

工程主体方项目业主方施工企业

项目业主方的工程合同管理一、项目业主方合同管理特点项目业主方合同管理是系统性、综合性的工作,是建立在工程总体控制高度上的管理工作;不仅要考虑合同制定的合法、合规、实用性,还要考虑工程的投资、质量、进度、工期等方面的控制。项目业主方合同管理特点就要求了合同管理人员必须具备丰富的现场、造价管理经验,同时需熟悉法律法规,了解国家、地方的新规定、新政策。

项目业主方合同管理存在的问题1.合同订立前的准备工作不足这个问题主要出现在通过招标出来的合同,招投标的过程实质,上就是对合同价款、工期、质量等的确认过程。然而有些项目业主招标时准备工作明显不足,主要表现在招标文件与合同条款前后矛盾、数据不准,对不同专业工程的前后顺序缺乏衔接和预见,对合同中实施内容、价款组成、结算、双方权利义务等表达不准确,项目招标条件不具备就开展招标,待实施时合同内容与实际不符等情况。

项目业主方合同管理存在的问题2.对合同管理的重视不够有些项目业主对合同管理的重要性认识不够,只关心项目现场质量、进度、成本管理,没有建立完善的合同管理机构和管理制度;对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分;因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

项目业主方合同管理存在的问题2.对合同管理的重视不够有些项目业主对合同管理的重要性认识不够,只关心项目现场质量、进度、成本管理,没有建立完善的合同管理机构和管理制度;对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分;因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

项目业主方合同管理存在的问题3.合同的执行力度不够合同作为维系双方当事人的纽带,任何一方均须按合同办事。但如果出现合同其中一方未按合同办事,另一方也未及时对此按合同追责;或某些因素合同需调整,未及时签订补充协议明确此事,致使实际与合同内容不一致;或项目业主只重视合同签订阶段的评审,未制定相应的制度对合同的执行阶段进行监督、管理,造成过程中的偏差未及时纠正;以上等原因都会造成合同管理流于形式,合同变成废纸一张。

项目业主方合同管理存在的问题4.合同管理制度不健全及合同管理人员素质不高有些项目业主没有制定科学、严谨的合同管理制度,合同涉及各部门权责不分明,造成权力大家争、责任大家推的局面。部分合同管理人员思想不过硬,文化水平不高,业务不精,缺乏法律知识,无法对合同出现的问题做出正确判断,更无法对合同进行有效的管理。

施工企业的合同管理加强施工企业合同管理的措施与方法1、建立施工企业的合同管理系统。合同管理系统,就是施工企业从上向下建立起一支专业管理队伍,实行系统管理。作为独立法人的施工企业,建立合同专门管理机构,这个机构等同于企业三总师室或工程部,是内部管理机构。各项目经理部也设立专职合同管理人员,隶属于企业合同专门管理机构。施工企业应制定施工合同管理办法,将合同管理系统的职责、权利、分工,用内部管理规定的形式确立下来。将合同管理系统分为两极,公司级和项目级。

施工企业的合同管理2、制定施工企业的合同管理制度除了有专门的合同管理体系外,施工企业还必须建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。这些制度包括:(1)合同的审查批准制度(2)印章管理制度(3)合同统计考查制度(4)合同信息管理制度

施工企业的合同管理3、施工企业的法定代表人,总经济师、项目经理必须掌握合同管理的知识。(1)企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者,掌握合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质。(2)项目经理也应精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。

施工企业的合同管理4、做好合同签订时的管理,为履行合同打好基础。5、认真履行合同,加强履约管理。(1)履约管理的依据--合同分析。(2)履约管理的方式--合同控制。(3)履约管理的重点--工程索赔管理。

感谢聆听!主讲人:刘霞

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