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[学校名称]档案分类编号方案

一、目的

为了加强学校档案管理的规范化、科学化，确保档案的完整性、准确性和系统性，提高档案的检索和利用效率，特制定本档案分类编号方案。

二、适用范围

本方案适用于学校各部门、各门类档案的分类编号管理。

三、分类原则

1.科学性原则：依据档案的形成规律和内在联系，结合学校工作实际，采用合理的分类方法，使档案分类体系具有逻辑性和系统性。

2.实用性原则：分类体系应便于档案的整理、保管、检索和利用，满足学校教学、科研、管理等各项工作的需求。

3.稳定性原则：分类方案一经确定，应保持相对稳定，以便于档案管理工作的连续性和一致性，同时也便于档案人员熟悉和掌握。

四、档案分类方法

学校档案分为党群类、行政类、教学类、科研类、学生类、人事类、基建类、设备类、财会类、声像类、实物类等十一个一级类目，每个一级类目下根据需要设置若干二级类目和三级类目。

（一）党群类（DQ）

1.党务综合（DQ1）：包括学校党组织的工作计划、总结、会议记录、决议、决定、通知、报告、请示等文件材料。

2.组织建设（DQ2）：党组织机构设置、换届选举、党员发展、党员教育管理、党组织关系转接等方面的文件材料。

3.宣传教育（DQ3）：思想政治工作、理论学习、宣传活动、校园文化建设等方面的文件材料。

4.纪检监察（DQ4）：党风廉政建设、纪检监察工作会议、案件查处、廉政教育等方面的文件材料。

5.工会工作（DQ5）：工会组织建设、教职工代表大会、工会活动、职工福利等方面的文件材料。

6.共青团工作（DQ6）：共青团组织建设、团员发展、团课教育、校园文化活动、社会实践等方面的文件材料。

7.民主党派（DQ7）：各民主党派在学校的活动记录、会议文件、组织发展等方面的文件材料。

（二）行政类（XZ）

1.行政综合（XZ1）：学校行政工作计划、总结、报告、会议记录、规章制度、大事记等文件材料。

2.人事管理（XZ2）：机构编制、人员招聘、调配、任免、考核、奖惩、职称评聘、工资福利等方面的文件材料。

3.财务管理（XZ3）：财务预算、决算、会计凭证、账簿、报表、审计报告等文件材料（财务类档案单独编号，此处存放财务综合管理文件）。

4.资产管理（XZ4）：固定资产管理、物资采购、库存管理、房产管理等方面的文件材料。

5.后勤保障（XZ5）：校园环境建设、修缮维护、水电供应、饮食服务、医疗卫生等方面的文件材料。

6.安全保卫（XZ6）：安全管理制度、安全检查、安全教育、治安保卫、消防工作等方面的文件材料。

7.对外交流与合作（XZ7）：国际交流、校际合作、产学研合作、外事接待等方面的文件材料。

（三）教学类（JX）

1.教学综合（JX1）：教学工作计划、总结、教学评估、教学改革、教学管理制度等文件材料。

2.学科建设（JX2）：重点学科建设、专业设置与调整、课程建设、教材建设等方面的文件材料。

3.教学管理（JX3）：教学任务安排、排课选课、考试管理、学籍管理、教学质量监控等方面的文件材料。

4.实践教学（JX4）：实习实训、毕业设计（论文）、社会实践、实验教学等方面的文件材料。

5.师资队伍建设（JX5）：教师培训、教学团队建设、教师教学工作量统计等方面的文件材料。

6.教学研究与成果（JX6）：教学研究项目申报、立项、研究过程、结题验收等文件材料，以及教学成果奖申报、评审、获奖等文件材料。

（四）科研类（KY）

1.科研综合（KY1）：科研工作计划、总结、科研管理制度、科研机构设置等文件材料。

2.科研项目（KY2）：各类科研项目的申报书、立项通知、任务书、研究报告、结题验收材料等。

3.科研成果（KY3）：专利申请与授权、论文发表、著作出版、科研获奖等方面的文件材料。

4.学术交流（KY4）：学术会议通知、论文集、学术报告记录等文件材料。

5.科研平台建设（KY5）：重点实验室、工程研究中心、科研基地等建设过程中的文件材料。

（五）学生类（XS）

1.学生综合（XS1）：学生工作计划、总结、学生管理制度、学生奖惩等文件材料。

2.招生工作（XS2）：招生计划、招生简章、招生录取名单、招生工作总结等文件材料。

3.学籍管理（XS3）：学生学籍注册、转学、休学、复学、退学等学籍变动材料，以及学生证、毕业证、学位证发放登记等文件材料。

4.学生资助（XS4）：奖学金、助学金、助学贷款、困难补助等资助工作文件材料。

5.学生活动（XS5）：学生社团活动、文体活动、科技创新活动、社会实践活动等文件材料。

6.毕业生就业（XS6）：就业指导、就业推荐、就业协议签订、毕业生就业质量报告等文件材料。

（六）人事类（RS）

1.人事档案综合（RS1）：人事档案管理规章制度、人事档案转递记录等文件材料