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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方:XXX
乙方:XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
年度宴会活动预订正式协议版B版
本合同目录一览
1.宴会活动概述
1.1活动日期与时间
1.2活动地点
1.3活动主题与规模
2.预订与确认
2.1预订流程
2.2预订押金
2.3活动确认与调整
3.场地与设施
3.1场地布置与布局
3.2设施提供与使用
3.3设备与技术支持
4.餐饮服务
4.1菜单选择与定制
4.2餐饮供应与服务时间
4.3特殊饮食需求与安排
5.活动服务
5.1活动策划与组织
5.2司仪与娱乐服务
5.3摄影与摄像服务
6.费用与支付
6.1活动总费用
6.2支付方式与时间
6.3额外费用与结算
7.取消与改期政策
7.1取消政策
7.2改期政策
7.3保险与风险管理
8.责任与义务
8.1主办方的责任与义务
8.2承办方的责任与义务
8.3第三方服务供应商的责任与义务
9.隐私与数据保护
9.1个人信息保护
9.2活动数据管理
9.3版权与知识产权保护
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2法律适用
10.3仲裁与诉讼
11.违约责任
11.1违约行为与后果
11.2赔偿责任
11.3违约解决方式
12.一般条款
12.1合同的有效性
12.2合同的修改与补充
12.3合同的解除
13.附录
13.1活动日程安排
13.2餐饮菜单选项
13.3场地设施清单
14.签署页
14.1甲方(主办方)签字
14.2乙方(承办方)签字
14.3日期
第一部分:合同如下:
第一条:宴会活动概述
1.1活动日期与时间
本次年度宴会活动预订的日期为2023年4月30日,星期日,活动时间为晚上18:00至22:00。
1.2活动地点
活动地点选定为乙方提供的位于市中心的五星级酒店大宴会厅,地址为市区街道号。
1.3活动主题与规模
活动主题为“年度盛宴”,预计共有200名宾客参加,包括甲方员工、合作伙伴及重要客户。
第二条:预订与确认
2.1预订流程
甲方通过书面形式向乙方提出宴会预订申请,乙方在收到申请后5个工作日内回复确认。
2.2预订押金
甲方需在预订确认后5个工作日内向乙方支付人民币10,000元作为预订押金。
2.3活动确认与调整
甲方应在活动前30天向乙方提交活动详细安排,如有需要调整,应提前15天通知乙方。
第三条:场地与设施
3.1场地布置与布局
乙方负责为大宴会厅进行主题布置,包括桌椅摆放、装饰物布置等,并按照甲方的要求设置舞台与背景板。
3.2设施提供与使用
乙方提供大宴会厅、音响设备、投影设备、LED屏幕等设施,并确保设施的正常使用。
3.3设备与技术支持
乙方负责提供专业的音响师、灯光师等技术支持人员,并确保活动的技术需求得到满足。
第四条:餐饮服务
4.1菜单选择与定制
甲方可在乙方提供的菜单选项中选择合适的餐饮方案,或提出定制需求,乙方根据甲方需求制定餐饮方案。
4.2餐饮供应与服务时间
乙方负责在活动时间内提供餐饮服务,包括开胃小食、主菜、甜点等,并确保餐饮供应的有序进行。
4.3特殊饮食需求与安排
甲方应至少在活动前15天通知乙方关于特殊饮食需求(如素食、无麸质、过敏原等)的宾客人数,乙方负责相应的餐饮安排。
第五条:活动服务
5.1活动策划与组织
乙方负责整个活动的策划与组织工作,包括活动流程安排、嘉宾接待、现场管理等。
5.2司仪与娱乐服务
乙方提供专业司仪,并安排娱乐节目,如舞蹈、魔术表演等,确保活动的娱乐性与趣味性。
5.3摄影与摄像服务
乙方负责提供专业的摄影与摄像服务,并在活动结束后提供所有照片与视频的电子版。
第六条:费用与支付
6.1活动总费用
活动总费用为人民币500,000元,包括但不限于场地租赁、餐饮费、活动服务费等。
6.2支付方式与时间
甲方通过银行转账的方式向乙方支付费用,首期支付人民币200,000元,剩余费用在活动前一个月内付清。
6.3额外费用与结算
如甲方有额外需求,导致费用增加,甲方应按照实际发生费用予以支付,并在活动结束后与乙方进行结算。
第八条:责任与义务
8.1主办方的责任与义务
甲方应按照约定时间提供宾客名单,并确保宾客遵守活动场所的规章制度。
8.2承办方的责任与义务
乙方应按照约定提供场地、设施、餐饮及活动服务,并确保活动的顺利进行。
8.3第三方服务供应商的责任与义务
如活动涉及第三方服务供应商,乙方负责协调并与第三方供应商签订相关协议,确保服务质量。
第
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