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项目企业组建方案
1.1项目企业组建
PPP项目协议订立后30日内,确定项目企业组建方案,确定股东协议、企业章程,报市政公用局审查认可后,向工商行政管理部门提出申请、进行企业名称预核准、向专用银行账户注入注册资本金,完成项目企业注册登记。
1.2项目企业组建时间
依照协议文件要求,联合体再收到中标通知书后30个内完成《PPP项目协议》订立;在今后30天内完成项目企业组建,并完成项目企业注册登记及项目审批手续。
1.3项目企业部门机构设置
1.3.1董事会
项目企业设置董事会,董事会由5名董事组成。董事会设董事长1名,副董事长1名。董事长由社会资本方委派;副董事长由临汾市保障性安居工程投资有限企业委派,并经市市政公用局书面同意。
1.3.2监事
项目企业设监事1名。
1.3.3经营管理机构
项目企业经营管理机构由总经理1名(高级工程师)、副总经理1名、财务总监1名、技术总监1名组成,拟派人员职称均为中级以上职称,承诺未经招标人同意不得私自变更本项目拟派出主要人员。
项目企业建设期设置主要部门为:财务资金部、工程管理部、工程经济部、安质环境保护部、办公室(党群办公室)。见下列图“项目企业部门机构设置框图”
项目企业部门机构设置框图
监事董事会
监事
董事会
总经理
总经理
技术总监财务总监副总经理
技术总监
财务总监
副总经理
安质环保部
安
质
环
保
部
办
公
室
工
程
管
理
部
工
程
经
济
部
财
务
资
金
部
1.4项目企业管理制度体系
项目企业为具备独立法人资格企业,负责本项目建设所需资金投融资、项目建设管理、运行维护等工作,主要以下:
1.4.1编制本项目实施计划和年度计划,并组织实施;
1.4.2负责项目建设资金筹措和管理;
1.4.3负责施工组织设计、主要施工工艺审查,对工程质量、进度、投资、安全生产和环境保护进行全过程监督管理,与相关单位依法推行协议;
1.4.5按时报送本项目建设关于信息、资料、报表等,按国家档案管理要求建立健全本项目全部档案;
1.4.6及时组织工程验收,按要求组织项目后评价,提出项目后评价汇报;
1.4.7负责按特许权协议约定,按时办理项目标移交工作。
1.4.8主要机构职责
1.4.8.1董事会职责
(1)负责向股东汇报工作;
(2)执行股东决定;
(3)决定企业经营方针和投资、融资方案;
(4)制订企业年度财务预算方案、决算方案;
(5)制订企业利润分配方案等;
(6)决定企业内部管理机构设置;
(7)决定企业人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、协议、质量、安全、环境保护、廉政、招标、验工计价、变更设计、总经理班子考评等基本管理制度;
(8)决定聘请或着解聘企业总经理,以及依照总经理提名,决定聘请或者解聘副总经理、财务总监、技术总监、各部门人员进行考评,并决定上述人员酬劳事项;
(9)审议决定项目投资建设过程中重大事项。
1.4.9总经理职责
(1)主持企业生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
(2)组织实施企业年度经营计划和投资、融资方案;
(3)确定企业内部管理机构设置方案;
(4)确定企业人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、协议、质量、安全、环境保护、廉政、招标、验工计价、变更设计、总经理班子考评等基本管理制度;
(5)制订企业详细规章;
(6)提请聘请或者解聘企业副总经理、财务总监、技术总监;
(7)决定聘请或者解聘应由董事会决定聘请或者解聘以外负责管理人员;
(8)定时向董事会汇报工作;
(9)执行关于法律、法规、规章和工程建设强制性标准,依据同意设计文件组织项目建设,就工程质量、安全、工期、投资、环境保护、廉政等全过程对董事会负责,对工程质量总负责,并组织完成项目建设过程中相关工作。
1.4.10副总经理职责
(1)经项目企业总经理授权,负责实现项目建设管理、进度、质量、安全和文明工地、投融管理、成本管理;
(2)帮助总经理处理日常管理中各类问题;
(3)负责项目企业各项经济指标制订、计量支付管理、工程结算、决定和项目投融资、成本管理工作、施工阶段及完工验收协议阶段组织、指挥和调度工作;
(4)组织制订与工程建设关于管理制度,主持、监督、协调各部门日常管理工作。
(5)依照年度投资计划,负责编制并下达年度、季度和月计划,依照执行情况进行动态调整并制订对应纠偏方法;
(6)负责组织与工程建设关于各类招标和工程协议文件审核工作;
(7)负责工程设计变更等审核;
(8)负责工程造价及成本控制,配合财务资金部资金管理工作;
(9)负责工程结算审核、决算汇报编制及设计概算调整初审与报批工作。
1.4.11财务总监职责
(1)经项目企业总经理授权,负责项目企业财务管理、融投资管理及工程审计工作;
(2)负责编制项目企业财务报表、财务计划和预算方案;
(3)负责
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