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XX市第一中学差旅费管理办法
第一章总???则
第一条为保证出差人员工作与生活需要,规范差旅费管理,根据《济宁市市直机关差旅费管理办法》和《关于明确济宁市市直机关差旅费市区范围的通知》)精神,结合我校实际,制定本办法。
第二条本办法适用于本校教职工。
第三条本办法所称差旅费,是指学校教职工临时离开济宁市区到外地公务出差所发生的城市间交通费、市内交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
本办法所称济宁市区,是指济宁市任城区、兖州区、济宁高新技术产业开发区、济宁太白湖新区、济宁经济技术开发区(含乡镇),不包括济宁市所辖县、市。
第四条在市财政局、市教育局的指导下,学校财务科具体负责差旅费管理工作。
第五条城市间交通费、住宿费和伙食补助费在规定标准内凭据报销,市内交通费实行定额包干。
第六条学校严格执行出差审批制度。
在省内外的外出开会、短期培训、会议活动、考察等外出前需经分管校领导在出差审批单上签字同意后,报请校长签字批准方可。会议结束后回校报销时,将经学校领导签字批准的出差审批单、会议通知书及相关票据附在报销单据后报销。各处室应严格控制参会人数和天数并按校领导的批示执行,不得通过其他途径和形式转嫁差旅费支出。
第二章城市间交通费
第七条城市间交通费是指工作人员因公到济宁市区以外出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
出差人员应按照下列规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。
(一)出差人员乘坐的交通工具等级为:
交通
工具
人??员
火?车
轮船(不包括旅游船)
飞?机
其他交通工具(不包括出租汽车)
全体教职工
硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座席
三等舱
经济舱
凭据报销
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
第三章住宿费
第十一条住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十二条教职工出差,住宿费标准见附件《济宁一中差旅住宿费标准明细表》。?
第十三条?教职工住标准间。
第十四条?出差人员应当在住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
第四章伙食补助费
第十五条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。?
第十六条伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算。省内外(含市内)出差每人每天100元包干使用。?
第十七条出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,原则上不再报伙食费;需向接待单位交纳伙食费的,由接待单位收取人出具收取证明。接待单位收取的伙食费用于抵顶公务接待费开支。?
第五章?市内交通费
第十八条?市内交通费是指教职工因公出差期间在出差目的地发生的交通费用。
第十九条?出差目的地在济宁市外的,市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。
出差目的地在济宁市内的,市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,每人每天50元包干使用。
第二十条?出差人员由接待单位或者其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用,并由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。接待单位或者其他单位收取的交通费用于抵顶交通费开支。
第六章?报销管理
第二十一条?出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向其他单位转嫁。未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
第二十二条?出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供《济宁一中出差审批表》、机票、车票、住宿费发票等凭证。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
第二十三条?财务资产处应当按规定严格审核差旅费开支,批准人和出差人员应当对发生差旅费的真实性负责。
城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
市内交通费按规定标准报销。
无住宿费发票的,不得报销住宿费,原则上也不得报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。当天往返济宁市区的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。乘坐公务用车出差的,不得报销市内交通费。对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
第七章?监督管理
第二十四条?各行政处室、年级部应当加强对本部门教职工出差活动和经费报销的内控管理,对本部门出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对
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